Der grundlegende Unterschied zwischen einem archivierten Projekt und einem abgeschlossenem Projekt ist der, dass ein archiviertes Projekt nicht unbedingt schon abgeschlossen sein muss. Archivierte Projekte sind sozusagen "deaktivierte" Projekte. Dabei kann es zum Beispiel sein, dass ein Projekt falsch angelegt wurde oder auch, dass man dieses Projekt doch nicht weiterführen möchte. Allerdings könnt ihr dieses Projekt nicht vollständig löschen, lediglich archivieren. In ein archiviertes Projekt könnt ihr jederzeit einblicken sowie den Projektstatus ändern.
Abgeschlossenes Projekt
Wenn dein Projekt den Status [Abgeschlossen] hat, so heißt das, dass das Projekt im [Projektassistenten] alle Phasen durchlaufen hat. Angefangen von [Neu - Erstkontakt] bis hin zur [Rechnungserstellung].
Archiviertes Projekt
Hingegen kann ein Projekt allerdings auch in fast jedem Status [Archiviert] werden. Einzige Ausnahme ist der Bereich [Abgeschlossen] aus dem heraus es nicht archiviert werden kann. Ein archiviertes Projekt ist vorläufig "deaktiviert". Dies kann mehrere Gründe haben. Ihr könnt dieses Projekt über den Button [Reaktivieren] wieder "aktivieren". Es wäre danach im gleichen Status, aus welchem es vorher [Archiviert] wurde. Anderen falls kannst du über den Button [Projektstatus ändern], dein Projekt wieder aktivieren und dabei einen Status deines Projekts festlegen.
Tutorial-Video zum Thema "Projektassistenten nutzen"
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