Aktuell bietet dir die HERO-Software leider noch nicht vollständig an, mehrere Dokumente zu einer Rechnung zusammenfassen zu können. Allerdings kann die HERO-Software mehrere Baustellenberichte zusammenfassen und somit eine Rechnung für alle Berichte zusammen erstellen. In diesem Artikel zeigen wir euch, wie ihr dafür vorgehen müsst.
Baustellenberichte Zusammenfassen
Um deine Baustellenberichte zusammenzufassen, musst du erst einmal ein neues Dokument erstellen. Dies kannst du zum Beispiel in der Übersicht tun. Dafür klickst du unter dem Reiter [Dokumente] auf den [+-Button]. Es öffnet sich anschließend ein neues Fenster.
Im neuen Fenster kannst du nun dein Dokument erstellen. Wähle bei [Art des Dokuments] jetzt [Baustellenbericht] an. Wähle anschließend dein passendes [Projekt/Kontakt] aus. Danach klickst du auf [Erstellen] und es öffnet sich ein weiteres Fenster.
Jetzt wählst du bitte deine Dokumente als Vorlage aus. Dafür setzt du an den Stellen [Haken], welche Dokumente du für deinen Baustellenbericht übernehmen möchtest. Somit kannst du mehrere Baustellenberichte in einem Dokument zusammenfassen. Unter [Typ] kannst du nach Baustellenberichten filtern und diese anschließend auswählen. Klicke auf [Übernehmen] und dein Dokument wird erstellt.
Du gelangst letztendlich noch einmal in den Entwurfsmodus deines Baustellenberichts. Hier kannst du Änderungen nach beliebe vornehmen oder deine Zusammenfassung der Baustellenberichte über den Button [Dokument abschließen] vollständig abschließen.
Alles klar? Noch Fragen?
Wir hoffen, dass dieser Beitrag euch bereits weiterhelfen konnte. Falls ihr dennoch weitere Fragen habt, könnt ihr uns gerne eine E-Mail an support@hero-software.de schreiben. Zudem kannst du dich über den "Hilfe"-Button unten an uns wenden, dort gibt es auch die Option eine Nachricht zu hinterlassen.