In diesem Beitrag findest du die Infos zu den Neuerungen und Updates unserer Software. Hier geht es nur um die Änderungen der Web-Version von HERO innerhalb der letzten drei Monate. Die Updates in der Weboberfläche werden automatisch ausgespielt.
Hier geht es zu den Neuerungen der Android-Version und der iOS-Version, also der App. Die Updates für die Apps werden nicht direkt automatisch vorgenommen. Hier kommt es darauf an, wie euer Endgerät eingestellt ist. Sprich es besteht die Möglichkeit einzustellen, dass Aktualisierungen automatisch durchgeführt werden oder eben auch nicht. Wenn das zweitere der Fall sein sollte, müsst ihr ein Update immer im Playstore bzw. App Store manuell vornehmen.
Gliederung
- Juli/August-Update
- 29.07.2024 - Nachtragspositionen in GAEB-Rechnungen
- 11.07.2024 - Mehrsprachigkeit
- 18.06.2024 - Erstelldatum von Aufgaben in Übersicht + Abwesenheiten – Sortierung möglich
- 04.06.2024 - Zeiten übertragen: Gruppierungsoptionen erweitert + Verbesserung: Skonto-Spalte
- 23.05.2024 - Neuerungen für „Zeiten in Dokumente einfügen“
- 14.05.2024 - Umsatzsteuer-ID und Projektnummer + Anzahl der Aufmaß pro Positionen
- 30.04.2024 - Anzeigen für bereits importierte Zeiten
- 23.04.2024 - Abwesenheiten im Kalender-Export + Titelbeschreibungen in Aufmaßen
- 26.03.2024 - E-Rechnung mit Firmierung aus dem Kontakt
- 19.03.2024 - Platzhalte für E-Mail-Adresse des Kunden
-
28.02.2024 - „Helden werben Helden“ vollständig überarbeitet
- 20.02.2024 - Ansprechpartner im Dokument einstellen
- 12.01.2024 - Bearbeitung von Positionen vereinfacht
- 19.12.2023 - Anzeige & Verhalten von Stornorechnungen verbessert
- 04.12.2023 - individuelle Projektpipeline
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29.11.2023 - Checklisten, Erinnerungsdatum von Projekten, Erfassen von Aufmaßen
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17.11.2023 - E-Mail-Templates für Stornorechnungen + Suche nach Telefon- und Mobilnummer verbessert
- 10.10.2023 - Belegtabelle verbessert + Erweiterte Suche in Leistungskalkulationen
- 05.10.2023 - MwSt.-Spalte in Dokumenten + Spalte "Projektanschrift"
- 12.09.2023 - Alternative Bezeichnung für „Geschäftsführer“
- 07.09.2023 - PDF-Runderer + HERO Akademie
- 31.08.2023 - Hochladen von mehreren Dateien beim Mail-Versand + Handelsregister frei eintragen
- 15.08.2023 - Umsatzsteuer-ID des Kunden in Dokumenten
Juli/August Update
Hyperlinks in Dokumente einfügen: Im Dokumenteneditor gibt es jetzt einen Button, mit dem Hyperlinks eingefügt werden können. Dies ermöglicht es, beispielsweise auf eine Website oder auf weiterführende Dokumente zu verlinken.
Skonto mit Nachkommastellen hinterlegen: Es ist jetzt möglich, Skonto mit Nachkommastellen direkt im Kontakt zu hinterlegen, sodass dem Kunden dieser Rabatt gewährt wird. Diese Funktion war zuvor nur im Dokumentenkonfigurator verfügbar.
Zeiterfassung-Filtereinstellungen gespeichert: In der Zeiterfassungsübersicht werden nun die angewendeten Filter gespeichert und bleiben bestehen, wenn man die Seite neu lädt oder zu einem anderen Bereich wechselt.
29.07.2024
Nachtragspositionen in GAEB-Rechnungen
Was sind Nachtragspositionen?
Nachtragspositionen beziehen sich auf zusätzliche Arbeiten oder Materialien, die einen Mehraufwand darstellen und über den ursprünglichen Umfang der Ausschreibung hinausgehen. Diese Positionen werden unter der Titelebene „Nachtragspositionen“ dargestellt, während die ursprünglichen Positionen hinsichtlich Umfang und Menge unverändert bleiben. So ist der Mehraufwand transparent aufzuführen.
11.07.2024
Mehrsprachigkeit
Ab sofort könnt ihr die Sprache der Software individuell nach euren Bedürfnissen anpassen. Bisher verfügbar sind: Deutsch (DE, AT, CH), Englisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch und Niederländisch.
Individuelle Spracheinstellungen für Nutzer
Um die Spracheinstellungen zu ändern, folgt diesen Schritten:
Geht auf das Profilsymbol, klick auf die Nutzer-Einstellungen. Wählt unter „Anzeigesprache“ eure bevorzugte Sprache aus.
Firmenweite Spracheinstellungen
Für unsere Administratoren haben wir eine zusätzliche Einstellungsmöglichkeit hinzugefügt: die firmenweite Spracheinstellung. Bitte beachtet, dass diese Einstellung nur für neu angelegte Nutzer gilt.
So geht's: Öffnet über die Firmeneinstellungen das Firmenprofil und wähle die „Standard-Anzeigesprache“.
Wir hoffen, dass euch diese Neuerung im Arbeitsalltag hilft! Solltet ihr Fragen oder Feedback zur Übersetzung haben, zögert nicht, euch bei uns zu melden: support@hero-software.de
18.06.2024
Erstelldatum von Aufgaben in Übersicht anzeigen
In der Aufgaben-Übersicht lässt sich eine zusätzliche Spalte einblenden, die einem Aufschluss über das Erstelldatum (+ Zeit) der Aufgabe gibt.
Abwesenheiten – Sortierung möglich
Die Abwesenheitsanträge lassen sich nun sortieren. Die Tabelle mit den Anträgen lässt sich anhand folgender Spalten sortieren:
- Zeitraum, relevant ist hier das Startdatum
- Abwesenheitsart
- Status der Anträge
04.06.2024
Zeiten übertragen: Gruppierungsoptionen erweitert
Nachdem das Gruppieren von Zeiteinträgen nach Lohngruppen bereits als Verbesserung umgesetzt wurde, sind nun weitere Gruppierungsoptionen für das Übertragen von Zeiten in Dokumente ergänzt worden. Die Gruppierung kann anhand der Lohngruppe, Mitarbeiter und Kategorie erfolgen. Mit der Auswahl „Als eine Position“ werden die Zeiten als einzelne Positionen gelistet.
Verbesserung: Skonto-Spalte
In der Vorschau und in der erstellten PDF wird die Spalte „Skonto“ nicht mehr in der Rechnungs- und Zahlungsübersicht angezeigt, wenn darin keine Werte enthalten sind:
23.05.2024
Neuerungen für „Zeiten in Dokumente einfügen“
Die ersten Verbesserungen für das Feature wurden bereits implementiert.
In der Auswahlanzeige werden importierte Zeiten jetzt mit dem Status „Importiert“ markiert. Über das Informations-Icon gelangst du außerdem direkt zum entsprechenden Dokument, welches diese importierten Zeiten enthält.
Die zweite Verbesserung ist das Gruppieren von Zeiteinträgen nach Lohngruppen.
Alles Weitere zum Feature findest du hier. Oder schau dir dieses Video an.
14.05.2024
Umsatzsteuer-ID und Projektnummer in Dokumenten anzeigen
Seit einiger Zeit kann im Dokumentenkonfigurator oder im Dokument die Umsatzsteuer-ID des Empfängers anzeigt werden. Die meisten Kunden haben aber keine UID und eine Leerstelle angezeigt. Der Aufwand, die Checkbox immer manuell an- oder auszuschalten, war zu groß. Deshalb wird die UID jetzt nur dann angezeigt, wenn eine UID vorhanden ist.
Wenn die Checkbox für die UID deaktiviert ist, dann wird sie aber auch nicht angezeigt.
Anzahl der Aufmaß pro Positionen erhöht
Bisher konnten nur 15 Aufmaße pro Position hinterlegt werden; das hat sich mit dem heutigen Update geändert: nun lassen sich 100 Aufmaße hinterlegen.
30.04.2024
Anzeige für bereits importierte Zeiten
Für die neue Funktion zum importieren von erfassten Zeiten in euren Dokumenten, wurde eine Ansicht ergänzt. Ihr könnt sehen, in welchen Dokumenten die Zeiten schon importiert worden sind. Ihr könnt den Link anklicken und gelangt anschließend direkt in das relevante Dokument.
Nähere Informationen zu der gesamten Funktion findest du hier Zeiten in Dokumente importieren - BETA
23.04.2024
Abwesenheiten werden auch im Kalender-Export berücksichtigt
In der Plantafel habt ihr schon länger die Möglichkeit, die Termine in euren externen Kalender (z.B. zu Outlook oder Apple oder Google Kalender) zu exportieren. Ab heute funktioniert dies auch mit Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub. Es werden dabei eingereichte und genehmigte Abwesenheiten exportiert bzw. angezeigt.
Bestehende Kalender werden nicht automatisch erweitert und müssen erneut exportiert werden um neben Terminen und Aufträgen auch Abwesenheiten anzuzeigen.
Weitere Informationen zum exportieren von Kalendern findet ihr hier: Kalendersynchronisation mit HERO
Titelbeschreibungen in Aufmaßen
In Aufmaßen werden nun Titelbeschreibungen korrekt in der Vorschau und im PDF angezeigt
26.03.2024
E-Rechnung mit Firmierung aus dem Kontakt
Wenn du eine E-Rechnung (ZUGFeRD) erstellst, dann wird nun auch die Firmierung aus dem Kontakt korrekt übernommen.
19.03.2024
Platzhalte für E-Mail-Adresse des Kunden
Bei den Platzhaltern findest du nun im Reiter „Kunde“ einen Platzhalter für die E-Mail-Adresse des Kunden.
28.02.2024
„Helden werben Helden“ vollständig überarbeitet
Unser Empfehlungsprogramm geht in eine neue Runde! Mit unserem Partner Cello an der Seite, ist das Weiterempfehlen von HERO noch einfacher geworden.
Über den Menüpunkt „🎁 Helden werben Helden“ findest du deinen individuellen Link, diesen kannst du über den Weg deiner Wahl weitergeben – sei es Mail oder Messenger!
Wem empfiehlst du HERO? Infrage kommt jede Person/Firma, die von HERO profitieren kann. Fällt die jemand ein?!
Wer kann mitmachen? Neu ist, dass jeder kann HERO weiterempfehlen, ob der Chef oder jeder Angestellte. Das wichtigste, dein Link = deine Empfehlung = deine Prämie!
Was passiert dann? Die von dir geworbene Person/Firma feiert HERO genau sowie du udn schließt einen Vertrag ab, dann gibts 300 € für dich.💸 Diese kannst du dir durch Cello ganz einfach auszahlen lassen. Ohne warten, direkt auf dein Konto oder auch per Paypal! Eine Übersicht deiner Prämien findest du im zweiten Reiter „Belohnungen“.
20.02.2024
Ansprechpartner im Dokument einstellen
Im Konfigurator für Dokumente und im Dokument selbst besteht jetzt die Möglichkeit festzulegen, welcher Ansprechpartner angezeigt werden soll. Dies kann entweder weiterhin der Mitarbeiter, der dem Projekt als Hauptansprechpartner*in zugeordnet ist oder der Ersteller des Dokuments sein. Die Angaben (Name, Telefonnummern, E-Mail-Adresse) lassen sich weiterhin überschreiben, unabhängig von der Auswahl im Dropdown.
12.01.2024
Bearbeitung von Positionen vereinfacht
Bei der Bearbeitung einer Position in deinem Dokument gibt es nun zwei neue Buttons „vorherige Position“ und „nächste Position“. Wenn du diese anklickst, werden alle Änderungen gespeichert und die nächste oder vorherige Position wird geöffnet.
So kannst du aufeinanderfolgende Positionen in einem Zug abarbeiten.
ACHTUNG: Diese Funktion steht bisher nicht bei Leistungen zur Verfügung, sondern nur bei Artikeln. Bei Leistungen werden wir diese Funktion schnellstmöglich auch einbauen.
Filtern von Dokumenten nach Kunde oder Ansprechpartner
In der Dokumentenübersicht gibt es nun eine neue Spalte „Ansprechpartner“. In dieser Spalte wird immer der gewählte Ansprechpartner des Kunden angezeigt. Dahingegen wird in der Spalte „Kunde“ jetzt immer der Hauptkontakt angezeigt. Somit lassen sich einfacher alle Dokumente eines Kunden finden.
Durchsuchbarkeit der Projektanschrift verbessert
In der tabellarischen Übersicht deiner Projekte kannst du in der Spalte „Projektanschrift“ nun auch nach den Werten aus den zusätzlichen Adresszeilen suchen.
Diese Suche wurde auch in der Terminübersicht und der Kontaktübersicht umgesetzt.
19.12.2023
Anzeige & Verhalten von Stornorechnungen verbessert
Bei der Stornierung einer Rechnung ist es wichtig, dass die Stornorechnung den richtigen Zahlungsstatus abhängig von dem Zahlungsstatus der Ausgangsrechnung hat. So ist leicht zu erkennen, ob die mit der Buchhaltung betrauten Personen noch aktiv werden müssen oder nicht.
Dank eures wertvollen Feedbacks haben wir das Verhalten bei Stornierung einer Rechnung in HERO ist wie folgt optimiert:
Zahlungsstatus der Ausgangsrechnung vor Stornierung: Offen
Wenn die ursprüngliche Rechnung den Zahlungsstatus "Offen" hat und storniert wird, dann wird:
Der Zahlungsstatus der Ausgangsrechnung wird auf "Bezahlt" gesetzt
Der Dokumentenstatus der Ausgangsrechnung auf "Storniert" gesetzt.
Der Zahlungsstatus der daraus resultierenden Stornorechnung auf "Bezahlt" gesetzt.
So wird verhindert, dass die Ausgangs- und Stornorechnung fälschlicherweise in der Offene-Posten-Liste angezeigt werden.
Zahlungsstatus der Ausgangsrechnung vor Stornierung: Teilzahlung oder Bezahlt
Wenn die ursprüngliche Rechnung einen Zahlungsstatus von "Teilzahlung" oder "Bezahlt" hat und storniert wird, dann wird:
Der Zahlungsstatus der Ausgangsrechnung nicht geändert, d.h. er bleibt bei "Teilzahlung" oder "Bezahlt".
Der Dokumentenstatus der Ausgangsrechnung auf "Storniert" gesetzt.
Der Zahlungsstatus der daraus resultierenden Stornorechnung auf "Offen" gesetzt.
Auf diese Weise stellen wir sicher, dass in der Offene-Posten-Liste erkannt wird, dass hier noch geprüft werden muss, ob der Rechnungsempfänger noch Geld zurückerhalten muss oder nicht.
04.12.2023
Hol dir die Kontrolle! Erstelle maßgeschneiderte Projekte.
Mit dem neuesten Update könnt ihr nun den Projektassistenten individuell gestalten. Damit kontrolliert ihr jeden Schritt eures Projektes und bestimmt einzelne Arbeitsschritte komplett selbst.
Was sind deine Vorteile?
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Mehr Transparenz: Die Kommunikation über den Fortschritt des Projektes wird detaillierter und offener gestaltet.
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Minimierung von Fehlern: Durch die Einführung kleinschrittiger Projektphasen wird die Genauigkeit erhöht.
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Ordnung und Struktur: Du behältst die Kontrolle und den Überblick besser.
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Zufriedene Kunden: Dein Serviceangebot kann präziser auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten werden.
Wir wollen nicht, dass dich das Update in Schwierigkeiten bringt. Das heißt, wenn du bereits zufrieden mit dem Projektassistenten bist, muss sich nichts ändern!
Hier findest du Anleitungen und Videos, die dir dabei Helfen den Projektassistenten entsprechend deiner Bedürfnisse anzupassen.
29.11.2023
Checklisten: Name der aus Vorlage übernehmen
Wenn du eine Checkliste aus einer Vorlage erstellst, wird der Name der Vorlage übernommen, damit du nicht jedes Mal einen neuen Namen eintragen musst.
Kein Erinnerungsdatum beim Erstellen von Projekten
Beim Erstellen eines Projekts wird das Erinnerungsdatum nicht mehr automatisch gesetzt, damit es nur angezeigt wird, wenn du es auch wirklich nutzen möchtest.
Einfacheres erfassen von Aufmaßen
In Aufmaßdokumenten kannst du nun auf die Menge klicken, um direkt in die Aufmaßerfassung zu gelangen.
17.11.2023
E-Mail-Templates für Stornorechnungen
Für das Versenden von Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen können nun eigene Templates erstellt werden. Hierfür haben wir in der E-Mail-Templateverwaltung (unter Firmeneinstellungen) einen neuen Kontext „Dokumente - Stornorechnung“ hinzugefügt. Der Kontext kann sowohl für neue als auch bestehende Templates genutzt werden.
Wenn man neben einer Stornorechnung oder Rechnungskorrektur auf „Versenden“ klickt, dann stehen diese E-Mail-Templates zur Verfügung.
Suche nach Telefon- und Mobilnummer verbessert
In der Kontaktübersicht kannst du nun in den Spalten „Telefon“ und „Mobil“ die Suche auch mit einer „0“ beginnen. Zusätzlich ist die Suche auch weiterhin mit der Ländervorwahl (bspw. „+49“) möglich.
07.11.2023
Positionsbilder in Baustellenberichten und Lieferscheinen
Ab sofort könnt ihr auch in Baustellenberichten und Lieferscheinen die Bilder anzeigen, die ihr für die einzelnen Positionen hinterlegt habt. Dies funktioniert genauso wie bei Angeboten und Rechnungen.
Die Option könnt ihr standardmäßig über den Konfigurator oder pro Dokument einzeln über die Einstellungen aktivieren.
Einheitliche Verwendung der Verkaufspreisgruppe
Wenn ihr einen Artikel oder eine Leistung in einem Dokument erstellt, wird nun die im Kontakt hinterlegte Verkaufspreisgruppe genutzt. Wenn im Kontakt keine Verkaufspreisgruppe hinterlegt ist, dann wird wie gewohnt die Standard-VK-Gruppe genutzt.
10.10.2023
Belegtabelle verbessert
In der Belegtabelle wurden die Spalten verfeinert. Die Belegnummer und Dokumente wurden auf zwei Spalten aufgeteilt. Hierdurch ist die Spalte „Belegnummer“ besser durchsuchbar.
Auch Projekt-ID und Name + Anschrift des Projekts/Kunden sind nun in getrennen Spalten zu finden.
Ebenfalls neu ist die Umbenennung der Spalte „Kontakt“ in „Lieferant/ Partner“, die Möglichkeit, den „Nettobetrag“ und „offenen Bruttobeitrag“ zu sortieren und einzugrenzen, so wie einige Anpassungen der Filter für „Status“.
Erweitere Suche in Leistungskalkulation
Bisher war es nur möglich, nach und nach einzelne Artikel einer Leistung hinzuzufügen. Mit der neuen „Erweiterte Suche“ können nun bei der Kalkulation einer Leistung mehrere Artikel (mit individuellen Mengen) in einem Zug hinzugefügt werden.
Es können sogar andere Leistungen in eine neue Leistung hinzugefügt werden. In diesem Fall werden die einzelnen Materialien sowie Lohn/ Maschinenkosten der bestehenden Leistung in der korrekten Menge der neuen Leistung hinzugefügt.
05.10.2023
MwSt.-Spalte in Dokumenten
In Dokumenten können ab sofort die einzelnen Sätze für die Mehrwertsteuer als eine Spalte ausgewiesen werden.
Hierzu muss in den Dokumenteneinstellungen die Checkbox “MwSt.-Satz ausweisen” ausgewählt sein.
Neue Spalte "Projektanschrift" in der Terminübersicht
In der Terminübersicht findet sich eine neue Spalte mit den Projektanschriften. Die Spalte kann durchsucht und sortiert (PLZ) werden.
12.09.2023
Final ausgerollt - Alternative Bezeichnung für "Geschäftsführer"
In den Firmeneinstellungen kannst du ab jetzt individuell die Bezeichnung eintragen, welche zu deinem Unternehmen passt (bspw. Einzelunternehmer oder Geschäftsführerin).
Die Werte werden in Dokumenten in der Fußzeile angezeigt, sofern für den Dokumententyp eingestellt wurde, dass die Firmendaten in der Fußzeile angezeigt werden sollen.
Außerdem werden sie auch automatisch in den Signaturen der E-Mails hinterlegt, wenn keine eigene Signatur hinterlegt wurde.
07.09.2023
Final ausgerollt - Optimierte PDF-Darstellung
Der PDF-Renderer ist dafür verantwortlich, dass eine PDF-Datei erstellt wird, nachdem du auf [Dokument erstellen] geklickt hast.
Warum haben wir den PDF-Renderer erneuert?
Der neue Renderer ist in der Lage, erzwungene Seitenumbrüche zu verarbeiten und auch lange Artikelbeschreibungen werden fehlerfrei in der finalen Datei wiedergegeben.
Dies bedeutet, dass Layout-Probleme weitestgehend ausgeschlossen werden. Somit sind manuelle Korrekturen weniger notwendig.
HERO Akademie nun auch aus der Anwendung erreichbar
In unserer neuen HERO Akademie findest du eine stetig wachsende Sammlung an Tutorials, Anleitungen und Anwendungsbeispielen, um das Maximum aus deiner HERO Software rauszuholen. Dazu kannst du direkt einen individuellen Schulungstermin für dein Unternehmen buchen.
Die Akademie kannst du nun auch direkt aus der Anwendung heraus erreichen. Das geht entweder direkt über den Bereich HERO Community oder über den Hilfebutton und den Punkt [Videoanleitungen].
31.08.2023
Hochladen von mehreren Dateien beim Mail-Versand
Es ist jetzt möglich mehrere Anhänge beim Mailversand auf ein mal hochzuladen. Die Dateien können direkt per Drag and Drop auf die Fläche geschoben werden, um sie hochzuladen. Alternativ kann die Fläche auch angeklickt werden, um die Dateien dann wie gewohnt vom Gerät auszuwählen.
Handelsregister frei eintragen
Zusätzlich zur Handelsregisternummer kann in den Firmeneinstellungen nun auch das Handelsregister eingetragen werden. Bisher wurde hier immer HRB automatisch vor die Handelsregisternummer gesetzt.
15.08.2023
Umsatzsteuer-ID des Kunden in Dokumenten
Im Konfigurator für Dokumente und in den Einstellungen Dokumenteneditor wurde eine Funktion hinzugefügt, in der die Umsatzsteuer-ID des Kunden angezeigt werden kann. Dies ist z.B. für Rechnungen nach §13b erforderlich. Die Informationen werden automatisch aus den Kontaktdaten gezogen.