Informationen in diesem Beitrag:

• Wieso und wie ändern sich die Preise im Artikelstamm?
• Wieso sollte ich die Preise in Dokumenten aktualisieren?
• Wie übernehme ich Preisänderungen im Artikelstamm in meine Dokumente?
  • VK-Preis anpassen (Aufschlag bleibt gleich)
  • Aufschlag anpassen (VK-Preis bleibt gleich)

Wieso und wie ändern sich die Preise im Artikelstamm?

Die Preise für Rohstoffe unterliegen großen Schwankungen, sodass Hersteller/ Großhändler / Lieferanten gezwungen sind, regelmäßig die Preise angebotener Produkte anzupassen. Diese Anpassungen gelangen im allgemeinen auf drei Wegen in deinen HERO-Artikelstamm:

1. Datanorm-Import
   Lieferanten stellen ihren Kunden in regelmäßigen Abständen aktualisierte Datanorm-Dateien bereit, welche neben neuen Produkten auch Aktualisierungen bestehender Produkte beinhalten. Dazu zählen auch Änderungen der Einkaufs- und Listenpreise. Durch einen Datanorm-Import (siehe Anleitung für Datanorm Importe) wird der Artikelstamm aktualisiert
2. Schnittstellen
   Artikeldetails sowie -preise können sich durch das Abrufen aktualisierter Daten mittels konfigurierter Schnittstellen im Artikelstamm ändern. Ein Beispiel dafür ist "IDS-Connect" (siehe Was ist "IDS Connect" und wofür kann ich es nutzen?)
3. Manuelle Anpassungen
   Selbstverständlich kannst du auch händisch die Preise der Artikel im Artikelstamm anpassen. 

Wieso sollte ich die Preise in Dokumenten aktualisieren?

In einem Dokument enthaltene Artikel bzw. Artikel in Leistungen beinhalten die Informationen und Preise, welche sie zu dem Zeitpunkt aufwiesen, als sie dem Dokument hinzugefügt wurden. 

Wenn du zum Beispiel heute ein Angebot dem Kunden übersenden möchtest, welches du allerdings schon vor zwei Wochen erstellt hast, kann es sein, dass die darin verwendeten Preise bereits veraltet sind. Durch evtl. gestiegene Einkaufspreise der benötigten Artikel stimmt die Kalkulation nicht mehr und die Gewinnmarge verringert sich. 

Mit der neuen Funktion "Preise aktualisieren - aus Artikelstamm" hast du die Möglichkeit, die Preise der Artikel in einem Dokument zu aktualisieren, um so mit den korrekten Einkaufspreisen kalkulieren zu können und ggf. Verkaufspreise anzupassen.

Hinweis: Handelt es sich bei dem Dokument um ein bereits unterschriebenes Angebot/ Auftrag, hast du auch die Möglichkeit die VK-Preise unverändert zu lassen und nur den Aufschlag neu zu berechnen. So hast du stets den Überblick über die tatsächlichen Kosten und den Gewinn. Mehr dazu in den folgenden Abschnitten

Wie übernehme ich Preisänderungen im Artikelstamm in meine Dokumente?

Öffne das zu aktualisierende Dokument im Dokumenten-Editor mit Hilfe des Stift-Symbols ().

Im oberen Menüband unter "Preise aktualisieren" findest du in dem sich öffnenden Fenster "Aus Artikelstamm". (Nähere Informationen zu der Option "Aus Lieferanten Webshop" findest du hier)

(Menü - Preise aktualisieren)

(Preise aktualisieren - Aus Artikelstamm)

Im nächsten Fenster findest du eine Auflistung relevanter Artikel.

In der Tabelle werden alle Artikel aufgeführt, dessen Preise sich zwischen Dokument und Artikelstamm unterscheiden. Artikel ohne Preisänderungen werden nicht angezeigt. Außerdem werden Artikel aufgezeigt, welche nicht (mehr) im Artikelstamm vorhanden sind und damit eine Überprüfung auf aktualisierte Preise nicht möglich ist.

(Preise aktualisieren - Tabelle und Aktionen)

Unter der Tabelle findest du die möglichen Aktionen, um auszuwählen welcher Wert anhand der neuen EK-Preise/ Listenpreise neu berechnet werden soll.

(Preise aktualisieren - Aktion wählen)

VK-Preis anpassen (Aufschlag bleibt gleich)

Diese Option eignet sich, wenn Preisänderungen direkt an den Kunden weitergegeben werden sollen - also Änderungen der Einkaufs-/Listenpreise auch zu Anpassungen der Verkaufspreise führen. 

In diesem Fall werden EK-Preis und Listenpreis in der Kalkulation aktualisiert und der VK-Preis wird auf Basis des zuvor definierten Aufschlags (VK-Gruppe) neu berechnet. 

Aufschlag anpassen (VK-Preis bleibt gleich)

Wenn du möchtest, dass der bisher im Dokument ausgewiesene VK-Preis unverändert bleibt, nutze die Option "Aufschlag anpassen (VK-Preis bleibt gleich)".

Hierzu wird der Aufschlag individuell berechnet. So hast du bei veränderten Einkaufspreisen weiterhin die Übersicht über die Gewinnmarge. 

Tipp: In den Dokumenteneinstellungen hast du die Möglichkeit die Option "Marge anzeigen" zu aktivieren. Dadurch werden im Dokument die Margen der einzelnen Positionen angezeigt. (in der erstellten PDF-Datei sind diese nicht enthalten und somit nicht für deine Kunden sichtbar)