Übertragen von Rechnungen in die HERO Software aus einem anderen Account oder Programm.
Wie kann ich hier beispielsweise meine Abschlussrechnung erstellen?
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Teilrechnung in Hero übernehmen:
In HERO eröffnen Sie nun ein neues Projekt und laden die Dokumente wie folgt hoch.
Sie klicken auf Hochladen, wählen den jeweiligen Dokumententypen aus, welchen Sie hochladen möchten und tragen alle Daten korrekt ein.Achten Sie darauf, bei Teilrechnungen dies als Typ zu wählen.
Wenn Sie jetzt alle Dokumente hochgeladen haben, überprüfen Sie noch den korrekten Zahlungsstatus der Teilrechnungen und erfassen diesen über das „Geldscheinsymbol“. -
Erstellen der Abschlussrechnung:
Bitte gehen Sie auf “Erstellen → Rechnung → Erstellen → Ohne Vorlage fortfahren → Abschlussrechnung”.
Erstellen Sie hier die Abschlussrechnung und fügen alle abzurechnenden Positionen manuell hinzu, auch die der Teilrechnungen.
Da die Teilrechnungen in HERO hochgeladen wurden und nicht direkt erstellt wurden, kann die Software hier keinen automatischen Bezug aufbauen. -
Bezug auf die hochgeladenen Teilrechnung herstellen:
In diesem Fall solltest du die [Rechnungs- und Zahlungsübersicht] manuell anpassen.
Wie du die Rechnungs- und Zahlungsübersicht manuell anpasst, erfährst du HIER!
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Alles klar? Noch Fragen?
Wir hoffen, dieser Beitrag hilft dir direkt weiter. Falls nicht, schreib uns gerne an unter support@hero-software.de. Zudem kannst du dich über den "Hilfe"-Button unten an uns wenden, dort gibt es auch die Option eine Nachricht zu hinterlassen.