HERO-Checkliste für 2023

Das Jahr 2022 verging wie im Flug - damit du unbeschwert in 2023 starten kannst, haben wir dir eine kleine Checkliste für HERO zusammengestellt. 

Ab dem 01.01.2023 solltest du folgenden Dinge beachten: 

1. Präfix und Nummernkreise 

Im neuen Jahr müssen die Nummernkreise für deine Dokumente angepasst werden. Hier findest du eine Anleitung, wie du deinen Nummernkreis in HERO verwalten kannst: Anleitung Nummernkreis

Denke auch daran, falls notwendig, die Präfixe deiner verschiedenen Dokumente anzupassen. Der Nummernkreis und die Präfixe können unter dem Menüpunkt [Dokumente] und unter [Konfigurator] für die jeweiligen Dokumententypen angepasst werden.

Um den Nummernkreis anzupassen, gehe bitte auf den Reiter Allgemeine Einstellungen: 

Um die Präfixe anzupassen, gehe bitte auf den Reiter Zusätzliche Option.

2. Übertrag von Überstunden in 2023

Die Überstunden deiner Mitarbeiter kannst du in das Jahr 2023 wie folgt übertragen:

Gehe in den Menüpunkt [Zeiterfassung] und erstelle dort im neuen Jahr einen Zeiteintrag für den entsprechenden Mitarbeiter. Hinterlege in dem Kommentarfeld eine entsprechende Notiz, z.B. "Überstunden aus 2022". Auf diese Weise kannst du die Überstunden für deine Mitarbeiter aus dem vorherigen Jahr erfassen.

3. Übertrag von Resturlaubstagen in 2023

Resturlaubstage deiner Mitarbeiter kannst du für das Jahr 2023 übertragen, hierzu müssen allerdings die Vertragsdaten angepasst werden:

Gehe hierzu in den Menüpunkt [Mitarbeiterverwaltung] und dort auf [Mitarbeiter]. Wähle den entsprechenden Mitarbeiter aus, für den du die Urlaubstage anpassen musst. Unter dem Punkt [Vertrag] klickst du nun oben rechts auf [Bearbeiten]. 

Jetzt kannst du den Vertrag deines Mitarbeiters bearbeiten. Im Feld "Urlaubstage im Jahr" addierst du die Resturlaubstage aus 2022 zu den Urlaubstagen für 2023. In unserem Beispiel hat unser Mitarbeiter noch 4 Resturlaubstage, dementsprechend ändern wir seine Urlaubstage zu 34 Tagen für das Jahr 2023. Speichern die Einstellungen, nachdem du diese vorgenommen hast.

Wir wünschen allen HERO-Kund*innen schon jetzt einen guten Start in das neue Jahr!

Euer HERO-Software-Team