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GAEB Leistungsverzeichnisse in HERO importieren und kalkulieren

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Julia Vahlbruch
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Wir haben den Dokumenten-Editor von HERO verbessert, damit du jetzt auch Angebote auf der Grundlage von GAEB-Dateien erstellen kannst. Das bedeutet, dass du jetzt GAEB-Dateien importieren und damit deine Kalkulationen durchführen kannst.

 

In diesem Artikel beschreiben wir folgende GAEB-Themen

Was ist GAEB?

Der Begriff GAEB steht zunächst für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen (Mehr Informationen unter https://www.gaeb.de/de/).

Dieser Ausschuss hat ein Regelwerk, den “GAEB Datenaustausch (GAEB DA)“ erarbeitet, der für die produkt- und herstellerneutrale Ausschreibung und Vergabe von bspw. öffentlichen Ausschreibungen als Standard verwendet wird.

 

Welche GAEB Dateien kann ich importieren?

Das HERO GAEB-Modul kann GAEB Dateien der Phase "Angebotsaufforderung GAEB 83" und "Leistungsbeschreibung GAEB 81" in allen gängigen GAEB-Versionen importieren.

 

GAEB Version Dateiendung
GAEB 1990 .D83 .D81

GAEB 2000

 .P83 .P81
GAEB XML 3.2 .X83 .X81

 

Wie importiere ich GAEB Dateien in ein Dokument?

Der Import von GAEB-Dateien ist nur für Dokumente vom Typ [Angebot] möglich. Du kannst eine GAEB-Angebotsaufforderung (X83) oder eine Leistungsbeschreibung (X81) im Dokumenten-Editor importieren. Erstelle hierfür zunächst einen Angebotsentwurf. Anschließend gibt es im Dropdown [Mehr] die Auswahlmöglichkeit [GAEB-Import].

 

mceclip0.png

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Wenn du dies auswählst, öffnet sich ein neues Fenster, in dem du eine GAEB-Angebotsaufforderung (X83) hochladen kannst. Falls im Kontakt oder Projekt bereits GAEB-Dateien genutzt wurden, können diese im Fenster ebenfalls ausgewählt werden.

 

mceclip2neu.png

 

Wenn du die gewünschte Datei ausgewählt hast, klicke auf den Button [Importieren], um das Leistungsverzeichnis zu laden und zu kalkulieren. 

 

Wo finde ich meine importierten und erstellten GAEB-Dateien in HERO?

Alle in einem Kontakt oder Projekt importierten GAEB 83 und erstellten GAEB 84 Dateien findest du im Menüpunkt [Ausschreibungen (GAEB)] in der entsprechenden Detailansicht.

Die Dateien kannst du hier entweder herunterladen oder per E-Mail direkt aus HERO versenden.

 

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Wie kalkuliere ich GAEB Leistungsverzeichnisse in HERO?  

Die Positionen, die durch ein GAEB Leistungsverzeichnis in HERO importiert werden, werden wie eine Leistung behandelt.

Das heißt bei Klick auf die Detailansicht kannst du die Einheitspreise basierend auf Ihren aktuellen Materialien, Leistungen und Lohnsätzen kalkulieren.

Klicke dazu einfach auf das Feld für den [Einheitspreis] und es öffnet sich automatisch das Tab Kalkulation in der Detailansicht.

Hier kannst du nun wie gewohnt einzelne Materialpositionen und Lohngruppen der Leistung hinzufügen. Des Weiteren haben wir eine neue Funktion hinzugefügt, mit der du bereits kalkulierte Leistungen aus deinem Leistungsstamm einfügen kannst.

 

Detailansicht

mceclip9.png

 

Bereits kalkulierte Leistung in Kalkulation hinzufügen

Mit einem Klick auf [Leistung hinzufügen] lässt sich dein Leistungsstamm durchsuchen. Sobald du eine Leistung auswählst, werden die darin enthaltenen Material- und Lohnbestandteile in die Leistung importiert.

 

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Welche GAEB Dateien können mit HERO erstellt werden?

Mit Hero kannst du Angebotsaufforderungen mit deinem eigenen Artikel- und Leistungsstamm kalkulieren und daraus eine Angebotsabgabe (GAEB 84-Datei) erzeugen. Eine Angebotsabgabe (GAEB 84-Datei)  kann nur auf Basis einer Angebotsaufforderung (GAEB 83-Datei) erstellt werden. Es ist nicht möglich eine Angebotsabgabe (GAEB 84-Datei) aus einem "normalen" HERO Dokument zu erstellen. 

 

Wie kann ich eine Angebotsabgabe (GAEB 84-Datei) erstellen?

Sobald du deine Kalkulation fertigstellt hast, klicke wie gewohnt auf den Button Angebot abschließen.

 

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HERO weist dich darauf hin, dass sowohl eine PDF-Datei als auch eine GAEB-84 Datei erzeugt wird. Die vorausgewählte GAEB-Version entspricht immer der Version, in der die vorausgegangene GAEB-83 Datei importiert wurde. Die Version kann von dir aber auch manuell geändert werden.

Wie bei jedem anderen Angebot in HERO kannst du die Dateien vorerst [nur erstellen] und ablegen oder direkt [per E-Mail] an den Auftraggeber versenden.

Deine erstellte GAEB-84 Datei findest du ebenfalls unter den Projektdetails in dem Menüpunkt GAEB

 

mceclip12.png

 

Werden alle für die Kalkulation relevanten Informationen in HERO dargestellt?

Ja! HERO weist dich auf alle relevanten Positionsarten und Beschreibungstexte hin.

GAEB Positionsarten

Positionsarten werden in HERO mit einem Badge links neben der Position gekennzeichnet und entsprechend in der Kalkulation berücksichtigt (bspw. Bedarfs- oder Alternativpositionen). Wenn du mit der Maus über das Badge gehst, erhältst du noch detailliertere Informationen zu der Position.

 

mceclip1.png

 

Es werden folgende Positionsarten berücksichtigt

  • Bedarfspositionen bzw. Eventualpositionen
  • Grundausführungen und Alternativausführungen
    • inklusive Hinweis zu den Bezügen untereinander 
  • Pauschalpositionen

Zuschlagspositionen, Vorhalteleistungen und die Positionsart "freie Menge" werden nicht abgebildet.

 

GAEB Beschreibungsformen

HERO berücksichtigt alle relevanten Beschreibungsformen. 

Dazu zählen:

Auch diese werden im Dokumenten-Editor mit einem Badge kenntlich gemacht. 

 

Leitbeschreibung und Unterbeschreibung

Die Teilleistung wird als Leitbeschreibung kenntlich gemacht und die Unterbeschreibung in der Leistungsbeschreibung ergänzt. Das Leistungsverzeichnis wird durch die Darstellung in HERO NICHT geändert und eine gültige Angebotsabgabe (X84-Datei) kann erzeugt werden.

 

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Hinweistexte

Hinweistexte zu einem Titel oder zu Positionen werden der Titel- bzw. der Positionsbeschreibung aller betroffenen Positionen hinzugefügt. Das Leistungsverzeichnis wird durch die Darstellung in HERO NICHT geändert und eine gültige Angebotsabgabe (X84-Datei) kann erzeugt werden.

 

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Bietertextergänzungen

Bietertextergänzungen werden farblich hervorgehoben, in der Positionsbeschreibung angezeigt und können in einem separaten Tab in der Detailansicht der Position ausgefüllt werden.

 

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Um die hier notwendigen Anmerkungen einzutragen, bearbeite diese Position und wechseln in den Reiter [Textergänzung]. Hier lassen sich die geforderten Daten in das Eingabefeld eintragen und werden bei dem Erzeugen der GAEB84 Datei mit übergeben. Die Daten werden derzeit nicht automatisch auch in der Beschreibung und dem PDF angezeigt, sondern nur in der GAEB84 übergeben.

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Das Leistungsverzeichnis wird durch die Darstellung in HERO NICHT geändert und eine gültige Angebotsabgabe (X84-Datei) kann erzeugt werden.

 

Ausführungsbeschreibungen

Ausführungsbeschreibungen und ergänzende Textteile werden in HERO in der Titelbeschreibung für den Titel, auf den sich die Beschreibungen beziehen, angezeigt. Das Leistungsverzeichnis wird durch die Darstellung in HERO NICHT geändert und eine gültige Angebotsabgabe (X84-Datei) kann erzeugt werden.

 

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Bezugsbeschreibungen und Wiederholungsbeschreibungen

Die Position, dessen Beschreibung als Bezugsbeschreibung dient, wird durch ein entsprechendes Badge gekennzeichnet. Ebenso werden die sich darauf beziehenden Positionen durch ein Badge und einen Hinweis auf die Bezugsposition gekennzeichnet.

 

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Vorbemerkungen und Nachbemerkungen (Vorspann und Nachspann / Zusätzliche Texte)

Zusätzliche Texte werden in HERO als Textbaustein entweder oberhalb oder unterhalb der Positionstabelle eingefügt. 

Das Leistungsverzeichnis wird durch die Darstellung in HERO NICHT geändert und eine gültige Angebotsabgabe (X84-Datei) kann erzeugt werden.

 

Vorbemerkung

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Nachspann

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GAEB - Nachtragspositionen

GAEB Rechnungen können Nachtragspositionen hinzugefügt werden. Nachtragspositionen sind Artikel/ Leistungen, welche zuvor nicht Bestandteile des GAEB-Leistungsverzeichnisses waren und dementsprechend nicht eingeplant bzw. im abgegebenen GAEB-Angebot bepreist wurden.

Diese Artikel/Leistungen stellen einen Mehraufwand dar, welcher über den ursprünglichen Umfang der Ausschreibung hinaus gehen und darum gesondert in der Rechnung aufgeführt werden.

Hierdurch wird gewährleistet, dass die Positionen des ursprünglichen GAEB-Angebots hinsichtlich Umfang/Menge unverändert bleiben und innerhalb dieser Positionen auch nur der zuvor definierte Umfang abgerechnet wird. Der Mehraufwand ist in der Titelebene “Nachtragspositionen” dargestellt.

Beispiel

  • 1 Titel

    • 1.1 Untertitel

      • 1.1.0.0.1 3x Leistung A

      • 1.1.0.0.2 10x Leistung B

    • 1.2 Untertitel

      • 1.2.0.0.1 10x Leistung C

  • 2 Titel

    • 2.1 Untertitel

    • 2.2 Untertitel

Wurde nun Leistung B 22 mal statt 10 mal benötigt, sieht die Rechnung so aus:

  • 1 Titel

    • 1.1 Untertitel

      • 1.1.0.0.1 3x Leistung A

      • 1.1.0.0.2 10x Leistung B

    • 1.2 Untertitel

      • 1.2.0.0.1 10x Leistung C

  • 2 Titel

    • 2.1 Untertitel

    • 2.2 Untertitel

  • 3 Nachtragspositionen

    • 3.1 12x Leistung B

Die ursprüngliche Position 1.1.0.0.2 wird nicht auf 22 angepasst, sondern die Mehrmenge (=12) als Nachtragsposition hinzugefügt

Für die Nachtragspositionen gibt es am Ende des Dokuments einen eigenen Bereich:

Dort können weitere Positionen hinzugefügt werden.

Hinweis: Wenn keine Nachtragspositionen hinzugefügt werden, wird dieser Bereich in der PDF nicht angezeigt.

 

Gibt es Einschränkungen in der Benutzung von Dokumenten mit importiertem GAEB-Leistungsverzeichnis?

Ja - aus technischen Gründen gibt es folgende Einschränkungen in der Verwendung von Dokumenten mit GAEB-Leistungsverzeichnis.

 

  • GAEB-Leistungsverzeichnisse lassen sich nur in Dokumente mit Basistyp Angebot importieren
  • Die Aktionen Dokument erzeugen und Dokument kopieren sind für Dokumente mit GAEB-LV nicht verfügbar
  • Dokumente mit GAEB-LV stehen im Positionsimport nicht zur Verfügung (Rechnungen sind hiervon nicht betroffen)

Der Grund für diese Einschränkungen ist, dass unsere Dokumententypen noch nicht alle in der Lage sind, mehr als eine Gliederungsebene darzustellen. 

 

 

Alles klar? Noch Fragen?

Wir hoffen, dieser Beitrag hilft dir direkt weiter. Falls nicht, wende dich gerne unten über das Kommentarfeld an uns oder schreib uns direkt an unter support@hero-software.de.

 

 

 

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