Um ein Aufmaßdokument zu erstellen, kannst du entweder ohne Vorlage ein Aufmaßdokument erstellen oder definieren, dass sich ein Aufmaßdokument auf ein anderes Dokument wie bspw. ein Angebot oder eine Rechnung bezieht.
In unserem Beispiel beziehen wir uns auf ein Angebot.
Erstelle ein Angebot und hinterlege Aufmaße in einigen Positionen
Wie du dazu vorgehst, erklären wir dir hier Wie kann ich ein Aufmaß in einer Position hinterlegen?
Nach der Erstellung des Angebots gehe in deiner Projektmappe bspw. auf den Ordner Dokumente; Aufmaßblätter und klicke auf [Erstellen].
Als Erstes wirst du aufgefordert, das Ausgangsdokument für das Aufmaßdokument zu wählen.
In unserem Beispiel wählen wir das vorher erstellte Angebot und klicken auf [Übernehmen].
Im Editor siehst du jetzt die Positionen aus dem Ausgangsdokument, allerdings mit dem Fokus auf die Mengen, d.h. es werden keine Preise, sondern nur die Mengenangaben dargestellt. Folgende Spalten hat ein Aufmaßdokument:
Positionsnummer; Bezeichnung; Summe der Mengen für die jeweiligen Positionen
Für die Erstellung des PDFs hast du zwei Optionen:
1. Nur die Positionen mit hinterlegtem Aufmaß im PDF darstellen:
2. Alle Positionen des Dokumentes im PDF darstellen, also auch solche, bei denen keine Formel für die Ermittlung der Menge hinterlegt wurde:
Um dir alle Positionen anzeigen zu lassen, musst du im Editor unter [Mehr] auf [Einstellung] klicken. Es öffnet sich ein neues Fenster. Unter dem Reiter [Allgemeine Gestaltung] setzt du nun einen Haken bei dem Punkt [Positionen mit und ohne Aufmaß in PDF anzeigen] und klickst letztendlich auf [Übernehmen].
Nun siehst du alle Positionen des Dokuments, auch solche, bei denen kein Aufmaß hinterlegt wurde:
Klicke nun auf [Dokument abschließen], um das finale PDF zu generieren und dieses an deine Kunden zu verschicken.
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