Sie können entweder ohne Vorlage ein Aufmaßdokument erstellen oder definieren, dass sich ein Aufmaßdokument auf ein anderes Dokument wie bspw. ein Angebot oder eine Rechnung bezieht.
In unserem Beispiel beziehen wir uns auf ein Angebot.
- Erstellen Sie ein Angebot und hinterlegen Sie Aufmaße in einigen Positionen
- Wie Sie dazu vorgehen, erklären wir Ihnen hier Wie kann ich ein Aufmaß in einer Position hinterlegen?
- Nach der Erstellung des Angebots gehen Sie in Ihrer Projektmappe bspw. auf den Ordner Aufmaße und klicken auf Erstellen
- Als Erstes werden Sie aufgefordert, das Ausgangsdokument für das Aufmaßdokument zu wählen.
- In unserem Beispiel wählen wir das vorher erstellte Angebot und klicken auf Übernehmen
- Im Editor sehen Sie jetzt die Positionen aus dem Ausgangsdokument allerdings mit dem Fokus auf die Mengen d.h. es werden keine Preise, sondern nur die Mengenangaben dargestellt. Folgende Spalten hat ein Aufmaßdokument:
- Positionsnummer
- Bezeichnung
- Summe der Mengen für die jeweiligen Positionen
- Für die Erstellung des PDFs haben Sie 2 Optionen
- Nur die Positionen mit hinterlegtem Aufmaß im PDF darstellen
- Alle Positionen des Dokumentes im PDF darstellen, also auch solche, bei denen keine Formel für die Ermittlung der Menge hinterlegt wrude.
- Die Option finden Sie im Editor unter Mehr --> Einstellungen, Sie können den von Ihnen gewünschten Standard aber auch im Konfigurator --> Aufmaßdokument --> Allgemeine Darstellung definieren.
- Nur die Positionen mit hinterlegtem Aufmaß im PDF darstellen
- Klicken Sie nun auf Aufmaßdokument abschließen, um das finale PDF zu generieren und dieses an Ihre Kunden zu verschicken.
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