Anleitung für Datanorm Importe

Allgemeine Informationen

DATANORMEN sind Dateien, die Sie in der Regel von Ihrem Großhändler erhalten. In diesen
Dateien sind Artikel sowie Rabatte und Preisaktualisierungen enthalten.

Die DATANORMEN können Sie in HERO unter dem Menüpunkt [Artikelstamm] und
[Datanorm] hochladen.

Um eine DATANORM hochzuladen, muss der Lieferant vorher als Kundenkontakt angelegt
sein. Er erscheint dann entsprechend im Dropdown-Menü beim Datenupload

Wenn Sie eine DATANORM hochladen, beachten Sie bitte folgende Dinge:

• es darf nur eine gezippte Datei hochgeladen werden
• in der gezippten Datei dürfen sich nur DATANORM Dateien befinden
• in der gezippten Datei dürfen sich keine Unterordner befinden
• in der gezippten Datei muss mindestens der Artikelstamm enthalten sein

Anbei erläutern wir Ihnen welche DATANORM Dateien es gibt und wie Sie diese erkennen:

• Artikelstamm: Hier sind alle Artikel enthalten. Eine solche Datei heißt in der Regel
  einfach DATANORM und hat eine Endung zwischen .001 und .999
• Preis-Änderungs-Datei: Hier sind individuelle Netto-Preise drin. Eine solche Datei
  erkennen Sie an dem Dateinamen DATPREIS.
• Rabattdatei: Hier sind Rabatte für bestimmte Artikel(gruppen) enthalten. Eine solche
  Datei erkennen Sie an der Dateiendung .RAB
• Warengruppen: Das sind die Warengruppen für bestimmte Artikel(gruppen). Eine
  solche Datei erkennen Sie an der Dateiendung .WRG

Beim Upload können Sie erkennen welche Version eine DATANORM hat. Sie erkennen es anhand des Kürzels v3 oder v4

DATANORM hochladen

Wenn Sie eine DATANORM zum ersten Mal zu einem Lieferanten hochladen, reicht es,
wenn in der gezippten Datei nur der Artikelstamm (z.B. DATANORM.001) enthalten ist.


Wenn Sie gleich Ihre Rabatte oder Nettopreise einpflegen möchten, können Sie auch die
DATPREIS.001 und die DATANORM.RAB Datei einfügen.

DATANORM aktualisieren

Wenn Sie bereits einen Artikelstamm zu einem Lieferanten hochgeladen haben und nun die
Preise aktualisieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Ihr Großhändler stellt Ihnen in der Regel eine sogenannte DATPREIS.001 zur Verfügung. In
dieser Datei sind die Preis-Aktualisierungen enthalten.
Diese DATPREIS.001 muss zusammen mit dem Artikelstamm hochgeladen werden. Damit
diese Preise richtig importiert werden können, müssen Sie erneut den Artikelstamm in die
gezippte Datei hinterlegen. Nur dadurch kann das System die Referenz zu den Artikeln
aufbauen, für die ein neuer Preis gelten soll.