In diesem Hilfebeitrag findest du folgende Infos rund um den DATANORM Import
- Allgemeine Infos
- Kurzanleitung: Wie erstelle ich Zip-Dateien?
- Welche DATANORM-Dateien gibt es?
- DATANORM hochladen
- DATANORM aktualisieren
Allgemeine Informationen
DATANORM sind Dateien, die du in der Regel von deinem Großhändler erhältst. In diesen
Dateien sind Artikel sowie Rabatte und Preisaktualisierungen enthalten.
Die DATANORM kannst du in HERO unter dem Menüpunkt [Artikelstamm] und
[Datanorm] hochladen.
Um eine DATANORM hochzuladen, muss vorher ein Kontakt mit der Kategorie "Lieferant" angelegt
werden. Dieser erscheint dann entsprechend im Dropdown-Menü beim Datenupload.
Wenn du eine DATANORM hochlädst, beachte bitte folgende Dinge:
- es darf nur eine gezippte Datei hochgeladen werden
- die Dateiendung muss ".ZIP" sein
- in der gezippten Datei dürfen sich nur DATANORM Dateien befinden
- bspw. ".RAB", ".WRG", ".001" ... ".999"
- in der gezippten Datei dürfen sich keine Unterordner befinden
- in der gezippten Datei muss mindestens der Artikelstamm enthalten sein
- Es kann nur eine Datanorm 4 hochgeladen werden
Kurzanleitung: Wie erstelle ich Zip-Dateien?
Große Dateien oder mehrere Ordner lassen sich zu einer gezippten Datei komprimieren.
- Markiere dazu die Dateien die du in einer Zip-Datei erhalten möchtest
- Mit Rechtsklick wählst du dann "Senden an" den Punkt "ZIP-komprimierter Ordner" aus.
Am Mac (Apple) heißt dieser Kontextmenü "Objekte komprimieren" oder "Packen" - Nun kann man den Zip-Ordner noch beliebig umbenennen
Dieser gezippte Ordner kann nun in DATANORM hochgeladen werden
Hinweis: Es gibt auch Tools, die über weitere Möglichkeiten der Komprimierung und Entpackens verfügen. Hier wären vor allem WinRAR, 7-Zip oder WinZip zu nennen.
Welche DATANORM Dateien es gibt und wie erkennst du diese?
- Artikelstamm: Hier sind alle Artikel enthalten. Eine solche Datei heißt in der Regel
einfach DATANORM und hat eine Endung zwischen .001 und .999 - Preis-Änderungs-Datei: Hier sind individuelle Netto-Preise drin. Eine solche Datei
erkennst du an dem Dateinamen DATPREIS. - Rabattdatei: Hier sind Rabatte für bestimmte Artikel(gruppen) enthalten. Eine solche
Datei erkennst du an der Dateiendung .RAB - Warengruppen: Das sind die Warengruppen für bestimmte Artikel(gruppen). Eine
solche Datei erkennst du an der Dateiendung .WRG
Beim Upload kannst du erkennen, welche Version eine DATANORM hat. Du erkennst es anhand des Kürzels v3, v4 oder v5.
Bitte beachte: In HERO kann nur der Typ Datanorm 4 hochgeladen werden.
Solltest du von deinem Lieferanten nur eine andere Version erhalten, schicke uns die Datanorm an support@hero-software.de. Unser Service-Team wandelt dir die Version gerne um.
DATANORM hochladen
Wenn du eine DATANORM zum ersten Mal zu einem Lieferanten hochlädst, reicht es,
wenn in der gezippten Datei nur der Artikelstamm (z.B. DATANORM.001) enthalten ist.
Wenn du gleich deine Rabatte oder Netto preise einpflegen möchtest, kannst du auch die
DATPREIS.001 und die DATANORM.RAB Datei einfügen.
DATANORM aktualisieren
Wenn du bereits einen Artikelstamm zu einem Lieferanten hochgeladen hast und nun die
Preise aktualisieren möchtest, gehe bitte wie folgt vor:
Dein Großhändler stellt dir in der Regel eine sogenannte DATPREIS.001 zur Verfügung. In
dieser Datei sind die Preis-Aktualisierungen enthalten.
Diese DATPREIS.001 muss zusammen mit dem Artikelstamm hochgeladen werden. Damit
diese Preise richtig importiert werden können, musst du erneut den Artikelstamm in die
gezippte Datei hinterlegen. Nur dadurch kann das System die Referenz zu den Artikeln
aufbauen, für die ein neuer Preis gelten soll.
Alles klar? Noch Fragen?
Wir hoffen, dieser Beitrag hilft dir direkt weiter. Falls nicht, schreib uns direkt an unter support@hero-software.de.
Wir sind für dich da!