Plantafel - Termine mit mehreren Mitarbeiter:innen und Ressourcen erstellen

In der Plantafel hast du die Möglichkeit, Termine mehreren Mitarbeiter:innen und Ressourcen zuzuweisen. Dadurch vereinfacht sich, für dich zum einen der Erstellungs- und Planungsprozess und für deine Mitarbeiter wird sofort ersichtlich, mobil oder im Browser, mit welchen Kolleginnen und Kollegen oder Ressourcen du für den Termin eingeplant hast.

Termin erstellen

Wenn du dich im Bereich der Plantafel befindest, kannst du über den Button +Neuer Termin einen Termin mit mehreren Mitarbeiter:innen und Ressourcen erstellen. 

Termin-Ansicht

Der Termin wird nach Erstellung bei den unterschiedlichen Mitarbeiter:innen und Ressourcen in deren Schwimmbahn + Kalender angezeigt.

Du hast die Möglichkeit, wenn du mit der Maus über den Bereich des angelegten Termins scrollst, dass sich eine Detailansicht öffnet. Mit einem Klick auf den jeweiligen Termin gelangst du ebenso zur Detailansicht, jedoch hast du nun die Chance, nicht nur deine gelisteten Mitarbeiter:innen und Ressourcen zu sehen, sondern kannst die auch bearbeiten.

App

Diese Mehrfachzuweisung ist auch in den Apps sichtbar.

Auf beiden Plattformen gelangst du unter dem Bereich Termine entweder über die Liste oder den Kalender zu deinem eben erstellen Termin mit mehreren Mitarbeiter:innen und Ressourcen. 

iOS unterstützt seit Version 6.2.0 zudem die Anzeige der Mitarbeiter- und Ressourcenzuweisung in den Termindetails (folgt bei Android):

Mit einem Klick auf den jeweiligen Termin (egal ob in der Listen- oder Kalenderübersicht) gelangst du in die Termindetails. Dort erscheint jetzt eine Anzeige der zugewiesenen Mitarbeiter:innen und Ressourcen. 

Termin bearbeiten

Termine lassen sich je nach Anwendungsfall auf verschiedenen Wegen bearbeiten. Dies geht unter anderem über den Bearbeiten-Button in der Termindetailansicht (Doppelklick auf einen Termin in der Plantafel).

Eine Bearbeitung des Termins wirkt sich auf alle zugewiesenen Ressourcen & Mitarbeiter:innen aus.

Zeitraum ändern

Du kannst Termine in der Plantafel wie gewohnt per Ziehen an den Enden des Termins bzw. Verschieben (Maus gedrückt halten und Termin woanders platzieren) im Zeitraum verändern. Dies ändert den Zeitraum für alle zugewiesenen Ressourcen & Mitarbeiter:innen. Natürlich kannst du auch im Bearbeiten Modus eine andere Uhrzeit im Fenster einstellen.

Ressourcen ändern

Indem du einen Termin in eine andere Zeile verschiebst, tausche die Ressource aus. Wenn der Termin also von Moritz Muster auf Manfred Mustermann verschoben wird, ist Manfred Mustermann also statt Moritz Muster als 3. Mitarbeiter zugewiesen.

Wenn du zusätzlich noch die Shift-Taste beim Verschieben des Termins gedrückt hältst, werden dir verschiedene Optionen angeboten, die auch eine Änderung der Ressource beinhaltest.

Mit der Aktion Erweitern wird eine weitere Ressource/Mitarbeiter:in dem Termin hinzugefügt.

Über Verschieben wird die Ressource von der man ursprünglich gestartet ist, durch die neue ersetzt.

Termin löschen

Wenn mal eine Baustelle entfällt, kannst du den Termin nun deutlich schneller für alle Ressourcen und Mitarbeiter:innen entfernen. Mit der Aktion Löschen wird der Termin nun direkt für ALLE Ressourcen und Mitarbeiter:innen entfernt.

Solltest du den Termin nur für einzelne Mitarbeiter:innen und Ressourcen löschen wollen, musst du den Termin bearbeiten und die Zuweisung entfernen.

Termin kopieren

Wenn du verschiedenen Mitarbeiter:innen unterschiedliche Terminbeschreibungen zukommen lassen möchtest oder die Mitarbeiter:innen und Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten bei der Baustelle sein müssen, kannst du den Termin kopieren.

Diese Option ist in den Termindetails oder durch Drücken der Shift-Taste + Bewegen des Termins aufrufbar.

Nun wird eine exakte Kopie des Termins im Bearbeiten Modus geöffnet. Du kannst jetzt Änderungen vornehmen und die Kopie wird anschließend in der Schwimmbahn der zugeordneten Mitarbeiter:innen & Ressourcen angezeigt.