Der Soll/Ist Vergleich steht in der Projektmappe zur Verfügung, um eine erste Nachkalkulation für Projekte zu ermöglichen. Aktuell werden die Daten automatisch aus dem Projekt zusammengezogen. Künftig wird es hier noch weitere Flexibilisierungen und Erweiterungen geben.
SOLL
In der Zeile [Soll] werden die Werte aus dem letzten Angebot oder der letzten Auftragsbestätigung in der Projektmappe übernommen.
IST
In der Zeile [Ist] werden für die Spalten [Stunden], [durchschnittlicher Lohnsatz], [Lohn gesamt] die Werte aus der Zeiterfassung übernommen. Hierfür müssen die Zeiten auf das Projekt gebucht werden und es müssen die jeweiligen Lohnsätze bei den Mitarbeitern hinterlegt werden (Zeiterfassung in HERO)
Für die Spalte [Material] werden die Werte aus der Buchhaltung übernommen. Die Belege (z.B. Lieferantenrechnungen) müssen in dem Fall dem Projekt zugewiesen werden, damit eine Zuordnung funktioniert (Rechnungen und Belege erfassen)
Aus diesen Spalten errechnen sich die gesamten Kosten ([Kosten ges.]).
Diese Kosten werden den abgerechneten Positionen ([Umsatz]) gegenüber gestellt, um den tatsächlichen Ertrag zu ermitteln. In der Spalte [Umsatz] werden Skonto und sonstige Abzüge noch nicht berücksichtigt. Diese werden in den nächsten Updates hinzukommen.
DIFFERENZ
In der Zeile [Differenz] werden die einzelnen Spalten gegenübergestellt.