Wie verwalte ich meinen Artikelstamm bzw. meine Artikel?

Video-Tutorial: Artikel erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Um deine bereits angelegten Artikel zu bearbeiten, zu löschen oder zu verwalten, gehe im Menü auf der linken Seite in den Punkt [Artikelstamm] und anschließend auf [Artikel].

2. Du gelangst nun in eine Übersicht aller Artikel, die du angelegt oder importiert hast. Die Tabelle zeigt den Artikelnamen, die Artikelnummer, die Beschreibung, den Preis und weitere Eigenschaften der einzelnen Artikel an.

Du kannst jeden einzelnen Artikel einzeln bearbeiten, kopieren oder löschen, ebenso wie einzelne Artikel gezielt suchen. Um einen Artikel zu suchen, gebe einfach das Suchkriterium in eine der angezeigten Spalten ein und klicke anschließend auf [Suchen].

3. Du kannst die Spalten, die angezeigt werden sollen, selbst wählen. Gehe dazu auf den Button mit den drei horizontalen Strichen am oberen rechten Rand. Es öffnet sich ein Fenster, in dem dir alle Anzeigeoptionen angezeigt werden. Jetzt kannst du per Klick auf die Kästchen die anzuzeigenden Spalten frei auswählen. Bei [Suche] kannst du gezielt nach Kategorien suchen, die an- oder abgewählt werden sollen.

4. Über den Button [+ Artikel] kannst du neue Artikel anlegen. Über den Button [Artikelstämme] kann ausgewählt werden, welche Artikelstämme angezeigt werden sollen.

5. Wenn du bei mehreren Artikeln dieselbe Position bearbeiten möchtest, kannst du dies über das Feld [Gruppenaktion] tun.

Achtung:

Verwende diese Option jedoch nur, wenn bei allen Artikeln auch inhaltlich dieselbe Änderung vorgenommen werden soll. So wird beispielsweise eine Beschreibung, die über die Gruppenaktion festgelegt wird, für alle ausgewählten Artikel übernommen. Du hättest somit mehrere Artikel mit identischer Beschreibung.

Um eine Gruppenaktion auszuführen, wähle zunächst alle Artikel aus, die du bearbeiten möchtest. Sie können mehrere Artikel auswählen, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und anschließend die Artikel anklicken. Wenn du die SHIFT-Taste hältst, kannst du außerdem alle Artikel ab dem zuletzt ausgewählten Artikel markieren.
Hast du alle zu bearbeitenden Artikel ausgewählt, klicke den Button “Gruppenaktion” an. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun aus einer Liste auswählen können, welche Artikelposition bearbeitet werden soll.

Du hast oft die Wahl zwischen [erweitern] und [Suchen & ersetzen]. Bei einer Erweiterung kannst du ein Präfix oder Suffix für die Artikelpositionen festlegen, bei der Funktion [Suchen & ersetzen] werden die bei der Suche eingegebenen Sachen durch die neu eingegebenen ersetzt. Die Auswahloptionen für die Bearbeitung variieren je nach zu bearbeitender Position.

Beispiel Name:

Beispiel Preis:

Bist du mit deinen Einstellungen zufrieden, wähle [Auf alle x Artikel anwenden] und es erscheint die aktualisierte Artikeltabelle.

Wie du den gesamten Artikelstamm eines Lieferanten löschst, erfährst du HIER