Mit dem iPad oder iPhone kannst du diverse Systemfunktionen + unser neues Share Target zum Ausfüllen eines Formulars nutzen.
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Formulare: Formulare mit iOS ausfüllen - Schritt bei Schritt
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Welche Funktionen kann ich beim Markieren / Ausfüllen der Dateien nutzen
Formulare: Formulare mit dem iPhone/iPad ausfüllen - Schritt bei Schritt
Öffne dazu die Dateien App auf dem iPad. Hier sollte das leer ausgefüllte Formular vorliegen.
Wenn du die Vorlage behalten möchtest, dupliziere das Dokument vorab. Das geht zum Beispiel über die Option Auswählen, Auswählen der Datei und Duplizieren.
Öffne nun die zu bearbeitende Datei und klicke auf den Stift oben rechts.
Anschließend öffnet sich das Repertoire an Markierungsfunktionen - von Freihand bis über das Einfügen von Texten und Unterschriften ist eine Menge möglich.
Texte und Unterschriften sind über das + erreichbar.
Wenn das Formular fertig ausgefüllt ist, kann es über Fertig gespeichert oder über das Teilen-Symbol mit HERO geteilt werden.
Anschließend kann man das Dokument einem Projekt oder Auftrag zuordnen und den Dokumententypen wählen. Bedingung ist, dass man in HERO eingeloggt ist.
Per Klick auf die Funktion [Typ] kannst du den Dokumententypen auswählen, unter welchem dein Dokument gespeichert werden soll.
Das bearbeitete Formular wird im Anschluss im Unternehmensfeed und zugehörigem Projekt angezeigt.
Welche Funktionen kann ich beim Markieren / Ausfüllen der Dateien nutzen?
Hier möchten wir nochmal auf die Apple Doku zu diesem Thema verweisen, an dessen Anlehnung der nachfolgende Beitrag erstellt wurde. Apple - Markierungen auf dem iPhone / iPad
Mit Markierungen haben Sie folgende Werkzeuge zur Auswahl:
Stift und Farbe auswählen
Zunächst wähle einen Stift und eine Farbe aus. Du kannst auch auf die Taste "Farbe" tippen, um Farbtöne individuell anzupassen. Anschließend kannst du direkt im Dokument loslegen
Deckkraft und Stiftstärke ändern
Wenn du die Deckkraft oder Stärke/Dicke ändern möchtest, musst du erneut auf das benutzte Werkzeug klicken.
Markierung bewegen
Bewegen kannst du eine Zeichnung über das Lassowerkzeug. Tippe Sie auf das Lasso-Werkzeug , formen Sie einen Kreis um die Markierung, die du bewegen möchtest und platziere das Element an die richtige Stelle.
Markierung entfernen / rückgängig machen & widerherstellen
Um eine Markierung zu widerrufen, tippe auf die Taste "Radiergummi" , und streiche über den zu löschenden Bereich. Mit der Taste "Widerrufen" kannst du außerdem jegliche Markierungsaktion rückgängig machen. Wenn du eine Markierung versehentlich widerrufen hast, kannst du das Gerät schütteln und auf "Wiederholen" tippen.
Texte einfügen
Tippe auf die Plustaste und wähle die Textfunktion aus.
Tippe auf den Kreis, um eine andere Textfarbe auszuwählen, und tippe dann auf , um die Schrift, Schriftgröße und Ausrichtung anzupassen.
Unterschriften einfügen
Tippe auf die Plustaste und wähle die Unterschriftfunktion aus.
Hier kannst du eine Unterschrift für ein Dokument schnell hinzufügen oder erstellen.
Formen einfügen
Tippe auf die Plustaste und wähle die Form deiner Wahl aus.
Ziehe die Form an die gewünschte Position, und passe die Größe und Umrisse mit den blauen Punkten an. Passe mit den grünen Punkten die Kurve des Pfeils und das Aussehen der Sprechblase an.
Markierte Bilddatei zu Dokument konvertieren
- Zunächst musst du das Foto in Dateien sichern.
- Hier kannst du das Formular auswählen. Vorab oder nach Konvertierung bearbeiten.
- Anschließend musst du zum Konvertieren die Option PDF erstellen auswählen.