Umgang mit bereits erstellten Rechnungen
In den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern,
Aufzeichnungen und Unterlagen (GoBD) in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff heißt es in Abschnitt 8 unter anderem:
" Nach § 146 Absatz 4 AO darf eine Buchung oder Aufzeichnung nicht in einer Weise
verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Auch solche Veränderungen dürfen nicht vorgenommen werden, deren Beschaffenheit es ungewiss lässt, ob sie ursprünglich oder erst später gemacht worden sind.
Die Unveränderbarkeit der Daten, Datensätze, elektronischen Dokumente und elektronischen Unterlagen (vgl. Rzn. 3 bis 5) kann sowohl hardwaremäßig (z. B. unveränderbare und fälschungssichere Datenträger) als auch softwaremäßig (z. B. Sicherungen,
Sperren, Festschreibung, Löschmerker, automatische Protokollierung, Historisierungen, Versionierungen) als auch organisatorisch (z. B. mittels Zugriffsberechtigungskonzepten) gewährleistet werden."
Die Veränderung von erstellten Rechnungen ist bei uns standardmäßig nicht erlaubt.
Dadurch können nach der Erstellung einer Rechnung diese Dokumente nicht mehr editiert werden.
Bei einer Korrektur musst du die "falsche" Rechnung stornieren und eine neue ausstellen.
Eine Anleitung findest du hier:
Neuer Prozess für das Stornieren und Korrigieren von Rechnungen
Möchtest du eine bereits erstellte Rechnung trotzdem verändern, kann dies mit einigen steuerrechtlichen Folgen einhergehen. Prüfe deshalb stets mit deinem /r Steuerberater_in / Buchhalter_in, ob die nachträgliche Bearbeitung in deinem Fall GoBD-konform ist.
Anschließend hast du die Möglichkeit, über die Checkbox das Festschreiben der Rechnung abzuwählen.
Bei der Bearbeitung bereits erstellter Rechnungen machen wir dich auf etwaige entstehende Probleme dennoch erneut aufmerksam.
Aus versehen Rechnung gelöscht
Ein gelöschtes Dokument kann nicht wiederhergestellt werden.
Wie du die Rechnung dennoch in die Rechnungs- und Zahlungsübersicht hinzufügen kannst findest du HIER!
Video-Tutorial: Rechnung erstellen
Hier findest du unser allgemeines Video zum Thema "Rechnung erstellen" - vielleicht hilft es dir zusätzlich weiter? Schau gerne einmal rein.
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