Mitarbeiterverwaltung

Sie haben in der Mitarbeiterverwaltung verschiedene Optionen. Zum einen können Sie ganz einfach neue Mitarbeiter anlegen:

1. Klicken Sie in der Übersicht links auf den Menüpunkt Mitarbeiterverwaltung und wählen Sie Mitarbeiter aus.

2. Danach finden Sie oben rechts den Button +Mitarbeiter. 

3. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich dieses Fenster:

Hier können Sie alle Daten zu Ihrem Mitarbeiter eingeben und diese später auch wieder verändern. Pflichtangaben sind: Vorname, Nachname, Emailadresse, Niederlassung und Benutzerrechte.

4. Unter "Berechtigungen" finden Sie außerdem das Feld "Account Typ". Hier können Sie festlegen ob der Mitarbeiter nur Zugriff auf die App (Typ "App-Nutzer") oder auch auf die Software am Computer haben soll (Typ "Standard-Nutzer")

5. Der Reiter "Signatur" bietet Ihnen die Möglichkeit eine E-Mail Signatur für den Mitarbeiter zu hinterlegen. 

Mitarbeiter reaktivieren/deaktivieren

Sie haben auch die Möglichkeit Mitarbeiter zu reaktivieren und zu deaktivieren.

1. Klicken Sie ganz rechts neben den Mitarbeiter den Sie deaktivieren wollen auf das Papierkorb-Symbol. Hier kann dieser deaktiviert werden. Ein deaktivierter Mitarbeiter ist nicht in der Plantafel sichtbar und kann sich auch nicht mehr einloggen. 

2. Der deaktivierte Mitarbeiter wird nun unter Inaktive aufgeführt.

3. Möchten Sie den Mitarbeiter wieder reaktivieren, können Sie dies jederzeit mit einem Klick auf Reaktivieren erledigen.

Es gibt noch drei weitere Punkte in der Mitarbeiterverwaltung: Abwesenheitsanträge, Zeiterfassung und die Lohngruppen. Abwesenheitsanträge werden von Ihren Mitarbeitern eingereicht. Diese können Sie einsehen und gegebenenfalls genehmigen oder ablehnen.

Mehr zu Abwesenheitsanträgen finden Sie hier.

Limitierung der Mitarbeiteranzahl
Bitte beachten Sie, dass Sie entsprechend Ihres Vertrages nur über eine begrenzte Anzahl von möglichen Mitarbeitern verfügen. Sollte hier das Limit erreicht sein, wird Ihnen dieses bei der Erstellung des nächsten Mitarbeiters angezeigt. Möchten Sie ihr Limit erhöhen setzen Sie sich bitte mit uns unter support@hero-software.de in Verbindung.