In der Plantafel kannst du eingetragene Abwesenheiten deiner Mitarbeiter wie Urlaub, Krankheit etc. einsehen. Zudem siehst du dort deine Ressourcen wie Werkzeuge oder Fahrzeuge und kannst diese verwalten.
Termine aus Projekten im Status Umsetzung und Vor-Ort-Termin werden dir automatisch in der Plantafel jeweils bei den Projektbeteiligten angezeigt.
Den anzuzeigenden Zeitraum der Plantafel kannst du über die Leiste oben links bearbeiten. Um die Ansicht zu filtern, klicke auf den gewünschten Button:
Über das Zahnradsymbol oben rechts in der Plantafel-Übersicht können weitere Einstellungen der Anzeige vorgenommen werden. Hierzu zählen Planungszeitraum, Tageszeiten und Anordnung der Ressourcen in der Übersicht. Mit Klick auf Übernehmen speicherst du die Änderungen:
Zudem hast du die Möglichkeit, in der Plantafel nach Kategorie oder Gewerk die Ansicht zu filtern.
Mit Klick auf +Neuer Termin kannst du direkt über die Plantafel einen Termin erstellen und einem entsprechenden Projekt und Mitarbeiter zuweisen.
Verwaltung deiner Ressourcen in der Plantafel
Deine Ressourcen kannst du über das Bearbeiten Symbol verwalten.
1. Klicken Sie dazu auf das Symbol , um diese anzupassen. Zum Hinzufügen weiterer Ressourcen, verwende bitte den Reiter Ressourcen in der Menüleiste links.
2. Du kannst die Sichtbarkeit deiner Werkzeuge, Fahrzeuge und Mitarbeiter anpassen und diese nach Reihenfolge sortieren.
3. Klicke auf Übernehmen, um deine Änderungen zu speichern.
4. Mit einem Klick auf "+" oder "-" können die Ansicht der Ressourcen ausgeblendet oder eingeblendet werden.
Terminen Farben zuweisen:
Wenn du dich in der Plantafel befindest, siehst du rechts außen das [Zahnradsymbol]. Klicke dieses an und es öffnen sich die Einstellungen. Unter [Farben zuweisen nach] kannst du z.B. [Kategorie] auswählen. Wenn du diese Auswahl getroffen hast, so musst du dem Termin kein Projekt zuweisen, sondern hast auch so eine Farbhinterlegung, bei einem neu angelegten Termin, wie bspw. "Urlaub/Frei".
Ist es möglich zu verhindern oder anzuzeigen, dass eine Person für unterschiedliche Projekte zeitgleich gebucht wird?
Über die [Plantafel] (Planung -> Plantafel) kannst du einsehen, ob eine Person oder geplante Ressource doppelt zu einem Zeitpunkt gebucht wurde.
Eine direkte Verfügbarkeitsprüfung beim Anlegen gibt es nicht. Eine direkte Planung über die Plantafel ist hier zu empfehlen. Hier können dann auch die passenden Projekte/Aufträge ausgewählt werden.
Video-Tutorial: Digitale Plantafel
Hier findest du unser allgemeines Video zum Thema "Digitale Plantafel" - vielleicht hilft es dir zusätzlich weiter? Schau gerne einmal rein.
Alles klar? Noch Fragen?
Wir hoffen, dieser Beitrag hilft dir direkt weiter. Falls nicht, wende dich gerne unten über das Kommentarfeld an uns oder schreib uns direkt an unter support@hero-software.de.
Wir sind für dich da!