In diesem Beitrag findest du eine Anleitung, wie du:
- Neue Zeitkategorien hinzufügen kannst
- Status der Zeitkategorien bearbeiten kannst
- Zeitkategorien bearbeiten kannst
- Zusammenfassung
Du kannst mit der neuen Funktion die Kategorien für die Zeiterfassung ganz einfach abändern.
Klicke dafür in der Übersicht auf [Mitarbeiterverwaltung]und wähle dann [Zeitkategorien].
Jetzt siehst du eine Übersicht aller [Zeitkategorien], der [Beschreibung], ob sie [Arbeitszeitrelevant] ist und den [Status].
Neue Zeitkategorien hinzufügen
Neue Kategorien können über [+Zeitkategorie hinzufügen] erstellt werden.
Zunächst vergibst du unter [Name] den Namen der Kategorie ein (doppelte Namen werden nicht akzeptiert).
Unter [Beschreibung] kannst du Informationen hinterlegen. Das Feld ist optional und dient der besseren Orientierung in der Verwaltung der Kategorien. Die Beschreibung wird nicht in der App angezeigt.
Anschließend kannst du das Häkchen setzen wenn diese Kategorie [Arbeitszeit relevant] ist.
Beispiele für nicht arbeitszeitrelevante Zeiten:
- Pause
- Privat
- Heimfahrt
- Freizeit
Beispiele für arbeitszeitrelevante Zeiten:
- Reparatur der Technik
- Administration
- Schleifarbeiten
- Rüstzeit
Das genaue Einstellen dieser Option ist erforderlich, um die Stunden der Mitarbeiter exakt erfassen zu können!
Status der Zeitkategorien bearbeiten
In der Spalte [Status] können bestehende Kategorien [Aktiv] bzw. [Inaktiv] gesetzt werden.
Zeitkategorien bearbeiten
Um bestehende Kategorien zu bearbeiten, klicke auf das [Stiftsymbol]. Es öffnet sich ein Fenster in du den [Namen] und die [Beschreibung] anpassen kannst.
Wurden bereits Zeiten auf die deaktivierten Kategorien erfasst, werden diese in der Zeiterfassung weiterhin angezeigt. Somit gehen keine Zeiten verloren.
Neue Zeiteinträge bekommen die deaktivierten Zeiten nicht mehr angezeigt
Achtung: Eine Änderung vorhandener Einstellungen kann bestehende Zeiteinträge überschreiben!
Die Nutzung der Bearbeitung wird nur empfohlen, wenn noch keine Zeiten darauf gebucht worden sind.
Zusammenfassung
Zusammenfassung der Vorteile der neuen Funktion zur Erstellung individueller Kategorien für die Zeiterfassung
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Anpassungsfähigkeit: Mit der neuen Funktion können Kategorien für die Zeiterfassung individuell angepasst und erstellt werden, was eine flexible und maßgeschneiderte Verwaltung ermöglicht.
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Benutzerfreundlichkeit: Der Bereich zur Anpassung der Kategorien ist leicht zugänglich über die Mitarbeiterverwaltung und intuitiv zu bedienen.
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Deaktivierung nicht benötigter Kategorien: Bestehende und nicht benötigte Kategorien können einfach deaktiviert werden. Bereits erfasste Zeiten auf deaktivierten Kategorien bleiben erhalten und sichtbar, sodass keine Daten verloren gehen.
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Bearbeitung bestehender Kategorien: Vorhandene Kategorien können bearbeitet werden, um sie aktuellen Anforderungen anzupassen.
Diese neuen Funktionen bieten eine erhebliche Verbesserung der Flexibilität und Genauigkeit in der Zeiterfassung, was zu einer effizienteren Verwaltung der Arbeitszeiten führt.