Auch in der mobilen HERO-App gibt es die Möglichkeit, Mobil Zeiten einzureichen.
iOS:
Variante 1: Übersichtsseite - ["+"-Button]
Nachdem du die App geöffnet hast, befindest du dich auf der Übersichtseite. Mit einem Klick auf den ["+"-Button] erscheinen mehrere Optionen. Wähle nun [Zeiteintrag erstellen] aus.
Zeiteintrag bearbeiten
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du jetzt deinen Zeiteintrag erstellen sowie verwalten. Wähle einen "Start" und ein "Ende" aus, bestimme ein "Projekt/Auftrag/Kontakt" und wähle eine "Kategorie" aus.
Zeiteintrag einreichen
Wichtig: Abschließend musst du deine Zeit immer mit einem Klick auf [Zeit Einreichen] abschicken.
Mit dem [Häkchen-Symbol] wird die Zeit als "vorläufig" erfasst und kann später noch bearbeitet werden, ist aber bisher im Status vorläufig nur auf der mobilen App sichtbar.
Variante 2 Startseite - Zeiteintrag
Wenn du dich auf der Startseite befindest, klickst du jetzt in der unteren Leiste auf [Zeiterfassung]. Über den ["+"-Button] ist es dir möglich, einen manuellen [Zeiteintrag erstellen] oder eine [Zeiterfassung starten].
Zeiteintrag erstellen
Wählst du [Zeiteintrag erstellen] aus, kannst du vorgehen wie in Variante 1. Wenn du [Zeiterfassung starten] ausgewählt hast, siehst du in der "Liste" eine Übersicht über deine Zeiterfassung. Du hast nun mehrere Möglichkeiten (von links nach rechts aufgelistet), Zeiteintrag beenden, einen weiteren Zeiteintrag beginnen oder Zeiteintrag mit Kategorie "Pause" starten. Außerdem kannst du über das [">"-Symbol], rechts neben der laufenden Uhrzeit, in die Bearbeitungsübersicht des Zeiteintrages gelangen.
Zeiterfassungen bearbeiten und einreichen
Nachdem du deinen Zeiteintrag beendet hast, befindet er sich im Status vorläufig. Um deine Zeit vollständig einzureichen, klicke auf [Zeit Einreichen]. Zudem hast du vorher nochmal die Möglichkeit, deinen Zeiteintrag zu bearbeiten.
Variante 3 Zeiterfassung live starten:
Deine Übersichtsseite kannst du individuell anpassen. Hast du ausgewählt, dass die Zeiterfassung einen eigenen Slot auf deiner Übersichtsseite bekommt, so hast du einen schnelleren Zugriff auf die Zeiterfassung. Klicke auf den [Play-Button] und die Zeiterfassung geht los. Nun hast du auch hier mehrere Möglichkeiten. Per Klick auf ["..." >-Symbol] kannst du entweder die Kategorie oder die Zuordnung deiner Zeiterfassung ändern. Außerdem kannst du die Zeiterfassung mit dem [Pause-Button] pausieren, es wird automatisch die Kategorie Pause ausgewählt, oder du kannst die Zeiterfassung auch mit einem Klick auf den [Stopp-Button] beenden.
Übersicht: Zeiterfassung bearbeiten und einreichen
In der Liste deiner Zeiterfassung siehst du all deine Zeiteinträge. Entweder im Status "vorläufig", "eingereicht" oder "bestätigt". Außerdem hast du unter dem Reiter [Zeitkonto] eine Übersicht über deine Zeiten.
Android:
- Wählt dazu in der App-Übersicht die Zeiterfassung aus. Alternativ kann auch direkt im Projekt die Zeiterfassung angewählt werden.
- Über das + kann nun eingestempelt, Zeiten per Zeitblock eingetragen oder alle noch nicht eingereichten Arbeitszeiten eingereicht werden.
- Ist die Arbeitszeit beendet, tippt einfach auf [STOP]. Die Zeit wird in der App als vorläufig gekennzeichnet. Vorläufige Zeiten können nachträglich bearbeitet werden oder kommentiert werden.
- Zeitblöcke lassen sich durch „Zeit eintragen“ nachträglich erfassen und kategorisieren.
- Im Nachgang können noch Kommentare hinterlegt werden und die Zeiten auf Wunsch direkt eingereicht werden.
- Noch nicht eingereichte Arbeitszeiten können im Nachgang noch bearbeitet werden und ggf. über das + gesammelt eingereicht werden.
- Der Geschäftsführer erhält in der Software eine Nachricht (oben rechts in der Leiste), wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit einreicht:
- Der Geschäftsführer kann die Arbeitszeit jetzt über die Software bestätigen. Mehr dazu findet ihr im Abschnitt "Zeiterfassung in der Software".
- Der Mitarbeiter bekommt eine Benachrichtigung in der App, wenn die Zeit bestätigt worden ist.
- Sobald die eingereichte Arbeitszeit bestätigt worden ist, bekommt diese den Status genehmigt.
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