In der HERO App hast du grundsätzlich zwei Möglichkeiten, um deine Zeiten zu erfassen. Die erste Variante ist mit der Stempeluhr, die prominent auf dem Startbildschirm platziert ist oder über das Menü innerhalb der Zeiterfassung erreicht werden kann.
Zeiten erfassen mit der Stempeluhr
Mit dem Play-Button ▶️ kannst du die Zeiterfassung starten. Bevor oder während die Uhr läuft, kannst du die Kategorie, das Projekt, den Kunden oder den Auftrag auswählen.
Mit Klick auf den Pause-Button ⏸️ startet automatisch deine Pause. Sobald deine Mittagspause beendet ist, klickst du einfach wieder auf den Play-Button ▶️.
Ändert sich untertags dein Projekt oder die Kategorie und du möchtest einen neuen Eintrag starten, so klicke auf das Plus-Zeichen ➕.
Am Ende deines Arbeitstages musst du die laufende Uhr nur noch stoppen ⏹️ und gelangst direkt in die Tagesübersicht, um deinen Tag noch einmal zu kontrollieren und anschließend einzureichen.
Du möchtest Zeiten manuell erfassen? Hier gelangst du direkt zu den passenden Anleitungen für:
Zeiten mit dem iPhone erfassen
Zeiten erstellen
Zeiteinträge kannst du über das Menü auf dem Startbildschirm, über das Menü innerhalb der Zeiterfassung oder über die Buttons Arbeit und Pause im jeweiligen Arbeitstag erstellen.
Zeiteintrag - Details
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du jetzt deinen Zeiteintrag erstellen. Wähle ein Datum, eine Start- und Endzeit aus, bestimme ein "Projekt/Auftrag/Kontakt" und wähle eine Kategorie aus.
Tipp: Du hast keine Lust auf Scrollen bei der Eingabe der Uhrzeit, dann klicke einfach auf die Zahlen und das Num Pad öffnet sich.
NEU: Innerhalb der Tagesansicht wird es sogar noch leichter. Erstelle über die prominenten Button Arbeit und Pause neue Zeiten und die Startzeit orientiert sich automatisch an der Endzeit der vorherigen Einträge. Es soll noch schneller gehen? Dann aktiviere den automatischen Pausenabzug in den Einstellungen.
Zeiteintrag bearbeiten oder löschen
NEU: Du kannst deinen Zeiteintrag so lange bearbeiten, bis er final bestätigt worden ist. So musst du dir keine Gedanken darüber machen, wenn du eine Zeit vergessen hast oder etwas ändern oder löschen möchtest. Klicke dafür einfach auf einen bestehenden Eintrag und editiere die gewünschten Felder.
Arbeitstag einreichen
Innerhalb der Tagesansicht kannst du nun über den Button “Arbeitstag einreichen” deinen gesamten Tag einreichen, sodass dieser schlussendlich genehmigt werden kann. Einen eingereichten Tag kannst du bearbeiten bis er bestätigt wurde. In der Tagesansicht hast du zusätzlich zum Status auch direkt einen Überblick über deine eingetragene Arbeits- und Pausenzeit.
Arbeitstag ist bestätigt
Sobald dein Arbeitstag im Web bestätigt wurde, kannst du keine Änderungen mehr für den Arbeitstag vornehmen. Deine Zeiten wurden nun deinem offiziellen Zeitkonto gutgeschrieben.
Zeiten mit Android erfassen:
Zeiten erstellen
Zeiteinträge kannst du über das Menü auf dem Startbildschirm, über das Menü innerhalb der Zeiterfassung oder über die Buttons Arbeit und Pause im jeweiligen Arbeitstag erstellen.
Zeiteintrag - Details
Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kannst du jetzt deinen Zeiteintrag erstellen. Wähle ein Datum, eine Start- und Endzeit aus, bestimme ein "Projekt/Auftrag/Kontakt" und wähle eine Kategorie aus.
Tipp: Es soll noch schneller gehen? Dann aktiviere den automatischen Pausenabzug in den Einstellungen.
Zeiteintrag bearbeiten oder löschen
NEU: Du kannst deinen Zeiteintrag so lange bearbeiten, bis er final bestätigt worden ist. So musst du dir keine Gedanken darüber machen, wenn du eine Zeit vergessen hast oder etwas ändern oder löschen möchtest. Klicke dafür einfach auf einen bestehenden Eintrag und editiere die gewünschten Felder.
Arbeitstag einreichen
Innerhalb der Tagesansicht kannst du nun über den Button “Arbeitstag einreichen” deinen gesamten Tag einreichen, sodass dieser schlussendlich genehmigt werden kann. Einen eingereichten Tag kannst du bearbeiten bis er bestätigt wurde. In der Tagesansicht hast du zusätzlich zum Status auch direkt einen Überblick über deine eingetragene Arbeits- und Pausenzeit.
Arbeitstag ist bestätigt
Sobald dein Arbeitstag im Web bestätigt wurde, kannst du keine Änderungen mehr für den Arbeitstag vornehmen. Deine Zeiten wurden nun deinem offiziellen Zeitkonto gutgeschrieben.
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