Du kannst mit der neuen Funktion die erfassten Zeiten ganz einfach in deine Dokumente übertragen.
Dafür existiert ein neuer Button in der obersten Stelle bei der Dokumentenerstellung:
Es öffnet sich anschließend ein neues Fenster, in der alle erfassten Zeiten zu sehen sind:
Die Grundvoraussetzungen, damit die Zeiten angezeigt werden:
• Die erfassten Zeiten müssen auf das entsprechende Projekt, oder den Auftrag erfasst worden sein
• Die erfassten Zeiten sind bestätigt. Vorläufig erfasste Zeiten werden nicht mit aufgeführt
Innerhalb dieses Fenster kannst du nach verschiedenen Parametern filtern.
Es besteht auch die Möglichkeit, die in der Zeiterfassung hinterlegten Kommentare mit einzufügen. Weiter gibt es auch Optionen, mehrere Zeiteinträge zu gruppieren.
Für die Zeiten, die du übertragen möchtest, setzt du einfach links die einzelnen Häkchen und klickst anschließend auf „Übernehmen“
Die im Dokument übertragenen Zeiten werden als Leistung betrachtet, können selbstverständlich wie gewöhnt bearbeitet werden.
Standardmäßig wird die Kategorie der erfassten Arbeitszeit als Leistungsbezeichnung eingefügt.
Der Zeitraum der erfassten Zeiten ist der Leistungsbeschreibung untergebracht.
Es werden automatisch Einheitspreis und Gesamtpreis berechnet, insofern bei einem Mitarbeiter eine Lohngruppe hinterlegt ist.
Innerhalb der Kalkulation ist es auch möglich, die Werte der importierten Zeiten anzupassen und zu ändern. Die Anpassung gilt dann nur für dieses Dokument, der Zeiteintrag (in der Zeiterfassung) selber wird dabei nicht abgeändert, er bleibt bestehen.
Um eine genauere Aufschlüsselung für eure Kunden bereitzustellen, könnt ihr unter "Mehr" und "Einstellungen" die Option "Lohn- und Maschinenkosten in der Leistungsbeschreibung ausweisen" aktivieren.
Eine Korrektur/Abänderung der tatsächlichen Zeiten findet weiterhin und ausschließlich in der Zeiterfassung statt.
So habt ihr die Möglichkeit, innerhalb des Dokumentes einzelne Werte anzupassen bzw. auf- oder abzurunden.
Die ersten Verbesserungen für das Feature
In der Auswahlanzeige werden importierte Zeiten jetzt mit dem Status „Importiert“ markiert. Über das Informations-Icon gelangst du außerdem direkt zum entsprechenden Dokument, welches diese importierten Zeiten enthält.
Die zweite Verbesserung ist das Gruppieren von Zeiteinträgen nach Lohngruppen.
Deine Vorteile zusammengefasst:
• Einfache Übertragung erfasster Zeiten in Dokumente
• Innerhalb des Fensters können Zeiten nach verschiedenen Parametern gefiltert werden.
• Bearbeitung der im Dokument übertragenen Zeiten wie gewohnt möglich.
• Einheitspreis und Gesamtpreis werden automatisch berechnet, basierend auf hinterlegten Lohngruppen.
• Anpassung der Werte der importierten Zeiten innerhalb der Kalkulation, ohne den ursprünglichen Zeiteintrag zu ändern.
• Klare Trennung zwischen Anpassungen in der Dokumentenkalkulation und der eigentlichen Zeiterfassung.