Um schneller und einfacher E-Mails zu schreiben, kannst Du natürlich passende E-Mail-Vorlagen erstellen und nutzen. Diese Möglichkeit bietet Dir die HERO-Software. Wie Du E-Mail-Vorlagen anlegen kannst, erfährst Du in diesem Beitrag.
E-Mail-Vorlage anlegen
Für eine detaillierte Anleitung schaue gerne unser Anleitungsvideo an:
00:19 Wie sieht das in der HERO Software aus?
01:15 Welche E-Mail-Template Einstellungen kann ich vornehmen?
02:23 Wie kann ich meine Signatur bearbeiten?
05:10 Wie kann ich mit Platzhaltern arbeiten?
08:15 Wie kann ich ein eigenes, neues E-Mail-Template anlegen?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1) Unter dem Reiter [Firmeneinstellungen] und [Email-Templates] gelangst du in die Verwaltung der Email-Templates im Projektmanagement.
2) Oben rechts findest du den Button [+Template], klicke diesen an und es öffnet sich ein neues Fenster.
3) In der neuen Übersicht kannst du nun deine E-Mail-Vorlage anlegen. Unter dem [Kontext] wählst du jetzt den Zweck deiner Vorlage aus. Des Weiteren gibst du deiner Vorlage einen [Namen]. Außerdem benennst du einen [Betreff] für deine Vorlage. Abschließend kannst du nun deinen Text für die E-Mail-Vorlage im Freitext unter [Inhalt] verfassen.
4) Wenn deine Vorlage abgeschlossen werden soll, klicke unten rechts auf [Speichern].
Die E-Mail-Templates werden in der Regel nummerisch sortiert. Daher ist aktuell eine eigene Sortierung dieser noch nicht möglich.
Noch Fragen?
Wir hoffen, dieses Tutorial-Video und der Hilfebeitrag hier helfen euch damit weiter. Falls dennoch Fragen offen sind, scheut euch nicht uns anzusprechen. Entweder via Mail an support@hero-software.de oder auch gerne hier in den Kommentaren oder auch direkt unter dem YouTube-Video.