Wie du Artikel erstellst und verwaltest, erfährst du in diesem Beitrag. Dafür kannst du entweder dem Video-Tutorial oder, etwas weiter unten, der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.
Du kannst in unserer Software sowohl eigene Artikel anlegen als auch Artikel über eine Datanorm importieren oder über die IDS Connect Schnittstelle direkt auf einen Webshop eines Herstellers zugreifen.
Inhalt:
- Video-Tutorial: "Artikel erstellen und verwalten"
- Artikel mittels Datanorm importieren
- IDS Connect Schnittstelle nutzen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Erstellte Artikel verwalten
Video-Tutorial: "Artikel erstellen und verwalten"
Artikel mittels Datanorm importieren
Eine Anleitung, wie du große Mengen an Artikeln mittels Datanorm in HERO importieren kannst, findest du HIER.
IDS Connect Schnittstelle nutzen
Eine Anleitung, wie du Artikel mittels IDS Connect in das Angebot ziehen kannst, findest du HIER.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Artikel händisch erstellen
Um einen Artikel selbst händisch anzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Variante 1: Über den Artikelstamm
Um einen Artikel anzulegen, gehe im [Artikelstamm] auf den Unterpunkt [Artikel]. Hier werden dir all deine Artikel aufgelistet. Mit einem Klick auf [+Artikel] in der oberen rechten Ecke, kannst du einen neuen Artikel anlegen.
Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Erstellung von Artikeln, in welchem du alle Informationen bezüglich deines Artikels hinzufügen kannst. Vergebe einen [Artikelnamen]. Die restlichen Informationen sind Zusatzinformationen, welche du dem Artikel hinzufügen kannst.
Unter dem Reiter [Kalkulation] gibst du anschließend einen [Preis pro Mengeneinheit] an. Sobald du einen [Einkaufspreis] oder [Listenpreis] angeben hast, wird der [Verkaufspreis] auf Basis der hinterlegten Formel an der rechten Seite kalkuliert.
Wenn dein Artikel jetzt vollständig erstellt ist, kannst du entweder auf [Speichern und neu] klicken, sodass du nach der Speicherung direkt einen weiteren Artikel anlegen kannst, oder du klickst nur auf [Speichern].
Der Artikel kann jetzt bei der Dokumentenerstellung per Drag & Drop in das Dokument gezogen werden.
Variante 2: Artikel im Dokumenteneditor erstellen
Wenn du dich im Dokumenteneditor befindest, hast du die Möglichkeit auch während der Erstellung eines Dokuments, einen neuen Artikel hinzuzufügen. Auf der rechten Seite findest du unter der Suchleiste den Button [+Neuer Artikel]. Mit einem Klick auf diesen Button kannst du nun einen neuen Artikel erstellen.
Es öffnet sich wieder ein Dialogfenster zur Erstellung eines neun Artikels. Ab jetzt gehst du genau so vor, wie in Variante 1.
Wenn dein Artikel vollständig erstellt ist, kannst du entweder auf [Speichern und neu] klicken, sodass du nach der Speicherung direkt einen weiteren Artikel anlegen kannst, oder du klickst nur auf [Speichern]. Deinen Artikel befindet sich inzwischen auch in der Suchleiste für Artikel & Leistungen. Du kannst ihn jetzt direkt in dein Dokument einpflegen.
Erstellte Artikel verwalten
Um deine bereits angelegten Artikel zu bearbeiten, zu löschen oder zu verwalten, gehe im Menü auf der linken Seite in den Punkt [Artikelstamm] und anschließend auf [Artikel].
Du gelangst nun in eine Übersicht aller Artikel, die du angelegt oder importiert hast. Die Tabelle zeigt die Artikelnummer, den Artikelnamen, die Kategorie, die Beschreibung, den Lieferanten, den Preis und weitere Eigenschaften der einzelnen Artikel an.
Du kannst jeden Artikel einzeln bearbeiten [Stift-Symbol], kopieren [Kopier-Symbol] oder löschen [Mülleimer-Symbol], ebenso wie einzelne Artikel gezielt suchen. Um einen Artikel zu suchen, gebe einfach das Suchkriterium in eine der angezeigten Spalten ein und klicke anschließend auf [Suchen].
Du kannst die Spalten, die angezeigt werden sollen, selbst wählen. Gehe dazu auf den Button mit den [drei horizontalen Strichen] am oberen rechten Rand. Es öffnet sich ein Fenster, in dem dir alle Anzeigeoptionen angezeigt werden. Jetzt kannst du per Klick auf die Kästchen die anzuzeigenden Spalten frei auswählen. Bei [Suche] kannst du gezielt nach Kategorien suchen, die an- oder abgewählt werden sollen.
Über den Button [Artikelstämme] kann ausgewählt werden, welche Artikelstämme angezeigt werden sollen.
Wenn du bei mehreren Artikeln dieselbe Position bearbeiten möchtest, kannst du dies über das Feld [Gruppenaktion] tun.
Achtung: Verwende diese Option jedoch nur, wenn bei allen Artikeln auch inhaltlich dieselbe Änderung vorgenommen werden soll. So wird beispielsweise eine Beschreibung, die über die Gruppenaktion festgelegt wird, für alle ausgewählten Artikel übernommen. Du hättest somit mehrere Artikel mit identischer Beschreibung.
Nachdem du auf [Gruppenaktion] geklickt hast, öffnet sich folgendes Fenster, lies dir die Information gründlich durch.
Hast du alle zu bearbeitenden Artikel ausgewählt, klicke den Button [Gruppenaktion] an. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie nun aus einer Liste auswählen können, welche Artikelposition bearbeitet werden soll.
Du hast oft die Wahl zwischen [erweitern] und [Suchen & ersetzen]. Bei einer Erweiterung kannst du ein Präfix oder Suffix für die Artikelpositionen festlegen, bei der Funktion [Suchen & ersetzen] werden die bei der Suche eingegebenen Sachen durch die neu eingegebenen ersetzt. Die Auswahloptionen für die Bearbeitung variieren je nach zu bearbeitender Position.
Im Folgenden siehst du ein Beispiel: Name
Bist du mit deinen Einstellungen zufrieden, wähle [Auf x Artikel anwenden] und es erscheint die aktualisierte Artikeltabelle.
Wie du den gesamten Artikelstamm eines Lieferanten löschst, erfährst du HIER
Artikel mittels Datanorm importieren
Eine Anleitung, wie du Artikel mittels Datanorm importieren kannst, findest du HIER.
IDS Connect Schnittstelle nutzen
Eine Anleitung, wie du Artikel mittels IDS Connect in das Angebot ziehen kannst, findest du HIER.
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