Du hast die Möglichkeit, individuelle Textbausteine (Texte) in unserer Software anzulegen.
Diese kannst du auf zwei Wege anlegen:
Möglichkeit 1:
Du kannst Texte/Textbausteine/Textvorlagen für deine Dokumente links im Menü unter dem Punkt [Dokumente] und [Texte & Titel] anlegen und bearbeiten. Um einen neuen Text hinzuzufügen, klicke in der Übersicht der Texte oben rechts auf [+Text].
Möglichkeit 2:
In der Dokumentenerstellung kannst du einen Text hinzufügen, indem du auf der rechten Seite neben dem Suchfeld auf den [+] Button klicken.
Text hinzufügen
Nun erscheint ein Fenster, in dem du dem Textbaustein einen Namen geben und mit Inhalt füllen können. Um den Textbaustein zu übernehmen, klicken Sie abschließend auf [Speichern].
Texte bearbeiten
Wähle einen Text aus, welchen du bearbeiten möchtest und gehe anschließend auf das [Stift] Symbol. Es öffnet sich ein Fenster, auf welchem du deinen Text und deinen Titel bearbeiten kannst. Wähle abschließend [speichern] (Diese Anleitung ist mit dem Bearbeiten sämtlicher Titel gleichzusetzen).
Texte löschen
Möchtest du einen Text löschen, musst du ausschließlich das [Mülleimer-Symbol] wählen und mit [löschen] bestätigen. (Diese Anleitung ist mit dem Löschen sämtlicher Titel gleichzusetzen.)
Tabellen anlegen
Möchtest du eine Tabelle anlegen, gehe wie gewohnt zum Bearbeiten eines Textes auf das Stiftsymbol oder nach Anlegen eines neuen Textes wähle das Tabellen-Symbol aus. Nun kannst du entscheiden, wie viele Zeilen und Spalten deine Tabelle haben soll.
Du kannst auch mit einem HTML Editor Tabellen anlegen, dafür empfehlen wir dir Zum Beispiel Diesen . Lege dir im HTML-Editor eine Tabelle nach deinen Wünschen an und kopieren den Code. Öffne nun den neuen Textbaustein, klicken '</>' ,fügen den kopierten Code ein, klicken erneut '</>' und abschließend [Speichern]
Layout der Texte anpassen
Bei längeren Texten kann es dazu kommen, dass der Text nicht "geteilt" wird. Sodass es dazu kommt, dass der Text auf der ersten Seite leer bleibt und erst auf der zweiten Seite anfängt. Wenn du dies verhindern möchtest, so kannst du mit Absätzen arbeiten. Auf diese Art erzwingst du den Umbruch, sodass der Artikel auf Seite 1 anfängt und auf Seite 2 weiter geht. Alternativ kannst du eventuell vorhandene Absätze verkleinern, um so Platz einzusparen, damit der vollständige Artikel auf Seite 1 angezeigt wird.
Die geänderten Textvorlagen unter Dokumente werden nicht in die Angebote übernommen?
Wenn du deine Textvorlage geändert hast, wird diese nicht automatisch in die schon bestehenden Angebote übernommen. Du musst die Textvorlagen im Konfigurator für das gewünschte Dokument noch hinterlegen. Über [Dokumente] sowie dem [Konfigurator] und dem entsprechenden Dokumententyp, in dem Fall [Angebot] kann die neue Textvorlage übernommen werden.
Alles klar? Noch Fragen?
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