Ja, du kannst in HERO eingescannte Dokumente abspeichern und diese direkt deinen Kontakten, Projekten und Mitarbeitern zuordnen.
Die Dokumente kannst du in HERO wie folgt hochladen:
1. Dokumente in Kontakten und Projekten abspeichern
Klicke links in der Menüleiste auf Kontakte bzw. analog auf Projektassistent und danach in der Kontakt-/Projektliste auf den gewünschten Kontakt/das gewünschte Projekt:
Anschließend klicke in den Kontakt-/Projektdetails auf den Reiter Dokumente und wähle "Angebot" oder "Rechnung" aus. Klicke nun den Button Hochladen:
Über Datei auswählen wählst du eine Datei von deinem Computer aus, kategorisierst diese entsprechend (z. B. Rechnung) und beendest den Vorgang mit einem Klick auf Speichern:
2. Dokumente bei Mitarbeitern abspeichern
Klicke im Menü auf Mitarbeiterverwaltung und anschließend auf den Reiter Mitarbeiter. In der Mitarbeiterliste klicke nun auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters:
In der Detailansicht deiner Mitarbeiter wähle den Reiter Dokumente und klicke anschließend auf + Hochladen
Wähle nun über den Button Dateien auswählen die entsprechende Datei von deinem Computer. Zusätzlich kannst du die Datei kategorisieren. Mit Klick auf Hochladen speicherst du die Datei im Mitarbeiterdatensatz in HERO ab:
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